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10分鐘搞懂 | 工商憑證的用途、好處

公司的電子身分證!用途、好處

最後更新日期:

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「工商憑證是什麼?」

狸小路稅務悄悄話每次在協助客戶處理公司登記案件的時候,都會詢問客戶是否也要申辦工商憑證?通常聽到創業朋友們,在聽到我們問這個議題的時候,客戶的第一個反應多半是滿腹狐疑。

今天 狸小路稅務悄悄話 在這裡,要來跟大家分享關於工商憑證的一些相關資訊,非常鼓勵大家申請的政府服務喔!

工商憑證是什麼?

「工商憑證」對於是許多剛創業新手老闆來說,是個陌生的名詞。在跟大家分享前,想先請問大家:不知道有沒有聽過「自然人憑證」呢?簡單的來說,工商憑證這張卡片,就是公司的電子( 識別)身分證。

大家都知道過去政府單位都是人工作業,但隨科技的進步,政府部門也漸漸的進入使用電腦或網際網路去辦理許多業務(後面會說明);為了在網路上能夠識別公司的身分,因此就要透過工商憑證。

因此,對於公司而言,可說是企業在電子化時代申辦各項政府部門的好幫手!

申請工商憑證的費用、時間:

初次申請必須要支付420的製卡費,同時寄送紙本的申請書,並且蓋上公司的印鑑,寄至當時申請設立公司時的主管機關。

比方說新竹縣登記的有限公司,那必須郵寄至經濟部中部辦公室。如果是設立在板橋或新北,記得要找新北市經濟發展局才對喔!

申請之後大約經過14個工作天,就會拿到一張小小的IC卡版,長得很像健保卡。

MOEACAcard
工商憑證:外觀長得很像健保卡,是公司的電子身分證

大家可以看到上面有發卡日期及有限期間跟卡號,同時有貴公司的統編和名稱。


(一)委託辦理工商憑證要準備什麼?

項目文件備註
1委託書本所提供,請來信或加LINE@索取
2公司大小章 設立登記表上的那組
3政府規費420/次
委託事務所代辦申請工商憑證要準備的文件

(二)拿到工商憑證後,要先做什麼?

請先開卡→記錄貴公司PIN碼→寄給事務所授權。

貼心提醒:記得要寄來給事務所授權,不然事務所就算想免費幫公司處理代辦事項,都沒辦法幫得上忙!


到底申請工商憑證有什麼用途呢?

工商憑證的用途可申報營業稅
摘自/經濟部工商憑證應用
工商憑證可用來申請進出口登記
摘自/經濟部工商憑證應用
工商憑證可進行食品登錄
摘自/經濟部工商憑證應用

從上面的圖表裡,我們可以瞭解到公司有了工商憑證之後,最常會遇到的服務大致如:營業稅的申報、公用事業帳務電子帳務、勞健保投保、查詢所得資料等等資訊, 對於中小企業而言,最常碰到的就是稅務申報及股東申報的部分。

針對營業稅申報下載電子發票的方式,我們先前有介紹過,有興趣瞭解的同學,可以透過這篇文章,至於股東平台的申報,不妨參考這則文章,後續查調所得資料的功能,我們會再會分享相關心得給讀者朋友們當參考。


FAQ:關於申辦工商憑證常見問題:

工商憑證一定要辦嗎?

工商憑證是一個輔導公司更快進入電子化、並且節省時間、金錢的小工具,但並不是一定要申辦。沒有工商憑證,意味著未來公司在申報營業稅申報的時候,必須自行追蹤所有廠商開給你的進項發票,而且除此之外,還要未來在申報公司營所稅時,要自已到國稅局去查調所得。因此,簡單的說,工商憑證是一個讓企業大幅降低人力成本、同時降低稅務風險,還能證明公司網路身分的小工具。

工商憑證到期怎麼辦?

和自然人憑證不同的地方是,工商憑證到期後即自動失效, 必須重新申請,不能辦展期。

不過,為避免憑證正卡到期之後有無卡可用的情形,建議在工商憑證正卡到期前60天內(日曆天)再次提出申請,拿到新申請之憑證效期日期,會從申請新卡片的當下計算。
因此,短期內會有持有2張正卡,一張新拿到的,和一張舊的,兩張都可以用,但舊正卡到期後,就自動失效,要用新的卡片。

輸入3次錯誤的PIN碼而遭鎖卡時該怎麼辦?

可以利用「用戶代碼」去解碼。
因此委託事務所辦理時,通常都會在辦理完成時,同時交付客戶「用戶代碼函」,以避免客戶不小心遺忘PIN碼亦遺失用戶代碼函,造成無法使用卡片的窘境。


三、小結:

以往推行工商憑證可能有許多企業不是太認同,但由於今年疫情的緣故,透過工商憑證就能處理好過去申請曠日費時的業務。對於剛創業的老闆來說更是如此,花少少的錢,就可節約寶貴的時間及費用,是很不錯的選擇呢!

如果您是詠雋的客戶:

申請完設立登記時,可以委託我們併案申請,不收服務費,只多收政府規費420,並且要記得要寄來給我們,授權給事務所。事務所在收到您的卡片授權後,將會協助貴公司進行後續的稅務及股東資訊申報,而且股東資訊申報提供免費服務喔。

如果您不是詠雋的客戶:

若是您的公司實在人力精簡,或是不知道如何申請(含未申請工商憑證)的話,也可以委託本事務所協助您的公司申請工商憑證,它可以說是企業的身分證,在逐漸電子化的政府部門裡,只要花少少錢就省下大把的時間與政府部門打交道,可說是C/P值甚佳的服務喔!


參考資料:

還有疑問?歡迎留言給我們,或是寫下您的問題,我們會在上班時間回覆您。
有任何想瞭解的議題,也歡迎來信與我們聯絡狸小路稅務悄悄話收到您的問題後,持續會在這邊跟大家分享!

詠雋稅務記帳士事務所提供:辦理公司設立申請委託記帳等專業服務,協助您處理公司設立、經營過程會遇到的稅務相關問題!
如您有需要成立公司、申請企業社、委任記帳等上述服務項目,歡迎與我們聯絡唷。


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