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公司法22條之1對微型公司的影響及解決之道

by 狸小路
公司法22條之1對微型公司的影響及解決之道

大股東資訊申報事項的工作,說到底還是為了滿足政府要求的洗錢防制法APG評鑑,當然主管機關經濟部兩手一攤就說沒預算,差點不能來新竹辦,卻可以花大錢請最美的歐巴桑代言;姑且不論上面講的事情是真是假,還是夢到的,總之政策下來了就必須要配合。

除此之外,對於「開公司」而不是「申請行號」的創業老闆們來說,未來會再增加一項新的成本-主要股東資訊申報,在創業時若是有打算選擇公司的人,自已必須要有這層認識。

一、先說結論:1~3人的微型公司經營成隱藏成本增加

撇開股東人數很多,或有法人的股份有限公司或有限公司而言,特別是一人公司或2-3人的微型公司們,未來(成立)公司的隱藏經營成本會增加。
  
因為以後每年都要申報,不是只有首次申報,今年11/1開始進行主要股東資訊申報完了以後就能了事,以後每年都要申報,就算沒任何變動也要申報。
  
當然如果股東、董監事或負責人有變更的話,按照公司法的規定,必須在變更後的15天申報,除此之外,在公司法第22-1修正後,也必須到大股東申報平台上進行申報。
  
雖然申報的手續不是很複雜,喜歡自已DIY的話也能處理,或是參考我們曾經分享過的教學文章,但千萬要記得必須每年都做主要股東資訊申報申報,因為會有罰則。

如果公司有請會計或助理的話,當然直接扔給助理或會計就能了事,但還是需要一個人去管理帳號密碼,並且在那之前,還必須先告知事務所,請事務所代你向經濟部申請工商憑證。

雖然忘記了可以找得回來,但每年申報時如果沒有固定的時間和固定的人員管理,容易混淆自已到底有沒有申報過;因為匯入的內容,是前一次的內容,萬一公司沒變更過也就算了,頂多覆蓋前一次的內容;萬一有變動忘了申報,在執行年度申報時也可能申報錯的訊息。
  
倘使公司人力較為精簡,或是決定委託事務所處理,秉持著使用者付費的情形,會計”師”們都的收費在2,000-3,000左右,記帳士或稅務代理人多半在1,000-2,000附近。

二、不景氣停業,仍必須申報

在公司法22條之1未出現之前,如果遇到不景氣的情況,遇到公司營運不佳,或是負責人另有生涯規劃想休息一陣子,或像今年因為新冠肺炎(COVID-19)影響等的緣故,負責人想暫停經營…etc,通常多半會先建議將公司先申請暫停營業,等後續景氣或環境好轉,再繼續經營。

簡單的說,就是公司的人格還是存在,並沒有消滅,只是先暫停經營,可以不用報營業稅而已,但是現在依公司法22條之1的法律,即使公司暫停營業,每年還是有在主要股東資訊申報的義務。

舉個例子來說:狸小路旅行有限公司,因為陸客不來,所以想休息一陣子,等未來陸客回來之後繼續帶旅行團,這種情形就是可以選擇暫停營業(),因為現在新修了公司法22條之1的緣故,每年還是有在主要股東資訊申報的義務。

至於不想繼續經營的,老闆不想做了直接要關門大吉,以後也不想再繼續經營,或是打算未來再經營也不想再用原來公司的名字,希望整個把公司的人格消滅,那就是解散。依前面舉的例子來說,倘使狸小路旅行有限公司,覺得生意不好難做又公司都虧損,索性嫌麻煩的決定不幹了,打算回頭去當個上班族,或直接找個長期飯票讓人養,這種情況該辦理的就是解散。
  
不過,依照現在實務的情形,通常碰到的一般微型企業的解散,多半只走到國稅局稅籍登記註銷的階段,許多企業經營者就會認定是完結了,老實講我們經營事務所這麼久,也只遇過一次希望要透過法院宣告解散公司的個案。
  
根據先前在經濟部公聽說明會上詢問的目前得到的回覆是:如果沒有走完法院清算申報流程的話,就算已經走到國稅局辦理完畢,公司每年仍要上主要股東資訊平台繼續申報,並沒辦法免除這個義務。

未來若有不同意見時,會再更新本文章做為後續。

三、未規定申報或不實申報之罰則

因公司法第22條之1之新增,為因應國際趨勢並為洗錢防制政策之一環,故未遵循之罰則相當重。請留意,未依規定申報或申報之資料不實,經中央主管機關限期通知改正,屆期未改正者,處代表公司之董事5萬元以上50萬元以下罰鍰。經再限期通知改正仍未改正者,按次處新臺幣50萬元以上500萬元以下罰鍰,至改正為止。其情節重大者,得廢止公司登記。

四、解決之道:

  1. 如果是一人公司,建議把申報的時間調整成為每年的綜合所得稅申報期間,較為不易遺忘,並且申請工商憑證。
  2. 如果是2-3人微型公司,指定專人負責主要股東資訊平台申報的工作,並且訂固定的日期時間,並記錄申報的版本內容歸檔,或可委託事務所辦理申報的工作。

1.暫停營業:必須要事先與國稅局申請,經過國稅局同意,否則會有未按期申報營業稅的處罰
2.暫停營業:只是可免申報營業稅,但仍必須申報營利事業所得稅,且若有營業活動,仍必須要申報營業稅,否則抓到仍會有處罰補稅的情況,必須特別留意。

同場加映:

相關法規:

看完本文章後您該留意的事:

如果您的事業屬於公司組織,請記得要按時申報營業稅之外,每年還有申報主要股東資訊申報的工作。

最後,要跟大家說,不管是否委任事務所申報,都建議申請工商憑證,一則可自行操作進行申報,二則也方便與政府部門往來,有機會我們會再與大家分享工商憑證的功用。如果您的公司有需要申請工商憑證可以委託我們協助您的公司申請工商憑證,或是委託我們代理申報,歡迎與我們預約時間諮詢。


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最後更新日期: 2020-10-26

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