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公司新成立,該選擇自行記帳還是委託記帳?

by 狸小路
公司新成立,該選擇自行記帳還是委託記帳?

公司或商號設立完成之後,首先會面臨的就是報稅與記帳的問題,然而如何處理財務與稅務是許多創業者苦惱的問題。許多剛成立公司的老闆,為了要節約成本,而且認為初期公司的交易模式簡單,因此不會聘請專職會計,而選擇將財務工作自已處理或請助理完成,或委託記帳事務所代理記帳。

那麼將財務工作自行處理比較好,還是委託事務所處理較佳?

狸小路稅務悄悄話今天來跟大家分享一下,兩者的差別。

一、所包含的服務內容:

不管是記帳士事務所或是會計師事務所,都包含了代理記帳(包括憑證登錄、報表編製)、稅務申報、財務年報、提供財稅知識諮詢。

但,自行處理記帳工作,即便能製作憑證、編出報表、或申報營業稅,或扣繳憑單申報,也不會有人提供財稅知識諮詢。

或許有人要反駁,認為可以訂閱國稅局或財政部的電子報來閱讀,但普通未經過訓練的人,既不具稅法的認知度,也易對電子報的內容產生距離感,再加上各稅之間的隱密連結,很容易陷入見樹不見林的認知錯誤。

二、財務專業程度:

事務所由於客戶眾多,面向行業廣泛,再加上處理帳務工作的人員,通常具有會計或稅法等背景,財務知識也較為充足,甚至有些還有團隊服務能為客戶更快地解決各種棘手的問題。

自行記帳,多半是個人為主體,不論是公司企業的老闆自行記帳,或是公司非專職的會計記帳,成本費用管理固然可能較能掌握,但對於稅務法律規範的經驗有限,除非先前經過事務所任職的鍛鍊。

三、收費標準:

請事務所記帳的費用大約一個月在2000左右,但如果自行記帳或報稅則可以省下這筆費用。但相對的也要負擔風險。

自已記帳可能會遇到什麼風險呢?

初次創業的小老闆經常可能為了節省記帳費用,自已報稅,但卻忽略要按商業會計法記帳的規定,導致被國稅局注意到而查核稅務案件時就讓事情變得複雜。

創業初期有可能因為規模小小的,因此用書審模式來申報營利事業所得稅,可能沒什麼問題;但隨著時間的經過,公司有可能因為業績成長,導至公司的規模開始越來越大時或異常金額不符常理,就會遇到國稅局找上門來的情況。(例,進貨很少,但銷貨金額大,運費高…國稅局就開始調帳進而補稅)

自已記帳與事務所幫忙處理帳務最大的差別就在於:

自已記帳會有盲點,也不易分辨哪些該記哪些不該記,更不知道國稅局選案查核的對象?選擇專業的記帳士事務所處理帳務工作,可以省掉這些煩心事,讓您專心在本業上衝刺您的業績!

四、穩定性:

公司自行記帳,如果是助理人員接手帳務處理工作,可能很容易因為人員的流動,導致帳務內容無法持續一致性,甚至前後手的銜接也易有認知不同而導致帳務的品質不一致。好比說前手可能認為修理車的費用在80,000元以下,應列為修繕費用,但後手銜接的會計人員可能覺得這僅是公司的雜費支出,直接塞為雜費,導致會計項目不一致。

或許同是費用類科,在損益表中乍看之下似乎不覺有什麼異樣,但稅務員對金額龐大的雜費科目查核,一向很感興趣;當然諸如此類的小細節,不勝枚舉。特別是每年營利事業所得稅的申報書,都會莫名奇妙的多幾個新格子;公司自行記帳的情況,如果未及時參與稅法的研析,很可能落下進度。

委託事務所處理帳務工作,即便負責該企業的財務工作的帳務人員離職,事務所也會立刻讓另一位熟悉財務的會計立即接手,因此較不易產生有公司帳務無法銜接或錯誤的情形。

看完這篇文章,您對選擇由公司自行處理帳務或委託事務所處理帳務,應該有了答案。

最後, 在此與您分享委託事務所代理記帳的三大優點:

1.企業發展是否順利與企業財務實則密不可分,因為良好的財務訊息,來自於良好的帳務品質。

2.假設公司創業初期更該選擇由事務所代為處理帳務,既可以降低聘請專業會計的成本,又能建立好會計制度,掌握公司的財務訊息。

3.選擇委任記帳無疑是對初創公司來說是很好的方法。而且委任記帳可為企業節省費用、提供專業的服務、為企業規避風險,同時也為企業日後的發展打好堅實的基礎。

倘使您有需要處理帳務的服務,歡迎在週一至週五的營業時間9:00-17:00與我們聯繫。或是,您有公司的帳務有規劃的需求,也可以先與我們預約時段,進行面談。


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最後更新日期: 2020-10-20

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