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3步驟輕鬆查詢公司登記/商業登記的資料

tanuki221

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有客戶來詢問:如果辦完到經濟部或市政府辦完公司或者商號的登記之後,除了可以拿到統一編號,報統一編號讓對方開發票之外,要如何讓合作廠商或下游知道它是一間合法的公司,有沒有辦法在網路上查詢得到呢?答案是「可以的!」;今天我們就是要來教大家如何運用政府平台提供的資訊,瞭解交易的對象是否是合法的廠商?

不管是公司或是商號(包括企業社或是工作室),只要是「營利事業」,有經過合法的設立程序,都可以在「經濟部查詢」,底下就要來教大家如何查詢是否為「合法的公司」或對方屬有辦「登記的合法商家」。

公司組織查詢:

首先要請大家先上經濟部商業司的「全國商工行政服務入口網」。

[STEP1]:進入 全國商工行政服務入口網 

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[STEP2]在跳出的「商工登記公司資料查詢服務」的頁面,搜尋欄輸入公司關鍵字或統編,後按下「查詢」,如:國際有限公司

原則上在公司的登記查詢可以查閱所有的公司(有限公司、股份有限公司),包括解散與撤銷的公司,這邊單純以有限公司為範例,故輸入「有限公司」字樣。

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[STEP3] 查詢結果:

鏘鏘!名字裡有「國際有限公司」的就會跑出來,再去點選你要查詢的公司進去看就可以了;不過我們這邊為了去視別化,把所有的公司名稱都蓋掉保留這些公司的個資。

不過若是你實際上按照文章中的教學操作,除了可以得到你想查詢的公司以下的資訊外,倘使你夠細心還會發現:「公司的名稱」愈是「難字」有可能顯示為大小不一的字體,甚至是手寫的字掃瞄檔呈現,甚至刻印師傅不一定會刻。

可以得到:

公司名稱、統編、登記機關、登記狀況、登記地址、核准日期、組織種類、負責人、營業場所、營業項目、是否辦進出口登記資訊

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因此,創業要取什麼樣的公司名稱,也可以再這上面多考慮一層。

雖說按現行法令的規範,公司設立的手續比過往簡便,並在許多地方可以簽名取代之,但公司印章並不只有設立登記使用,還包括後續公司設立後,與廠商與政府部門往來,以免造成設立後續使用上的不便。

如果對公司的查詢沒有太多操作上的疑問的話,我們接著介紹商業(行號)登記的查詢:


商號登記查詢:

[STEP1]:進入 全國商工行政服務入口網 

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[STEP2]接著一樣會跳出商工登記公司資料查詢服務的頁面,記得把資料種類改為「商業」,再按照下圖做查詢,就可以得到想查詢的資料了。

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常見有關於「是否為合法公司」的問題:

Q1:營利事業統一發證制度廢止後之公司登記資料,如何查詢對方是合法設立的公司?

為配合行政院研究考核委員會電子化政府之推動,登記主管機關於核准公司 登記後,依公司法第393條第2項,將其登記事項於資訊網站公開,各需用機關可透過本部(網址:http://gcis.nat.gov.tw/mainNew/ 商工登記資料)查詢。

有合作上的疑慮時,任何人可上網查詢最新公司 登記資料,維護交易安全。

Q2:有限公司、股份有限公司的主要差異?

根據公司法,公司共分為無限公司、有限公司、兩合公司及股份有限公司四類(公§2)。 前三種公司最大的差別在於股東之責任範圍。 無限公司股東對公司債務負連帶無限清償責任; 有限公司股東就其出資額對公司債務負有限責任; 兩合公司由部份有限責任股東及部份無限責任股東組成。 第二類及第四類(有限公司及股份有限公司)股東皆負有限責任, 但有以下主要差別:

有限公司與股份有限公司之間的差別:

人數門檻:有限公司由一人以上股東組成(公§98); 股份有限公司則由二人(自然人)以上股東或政府、法人股東一人所組成 (公§128)

出資額性質:有限公司股東出資稱作”資本”; 股份有限公司資本則分為股份, 每股面額10元; 非公開發行股票不得折價發行 (公§140)。

出資額轉讓程序:有限公司股東非經其他全體股東過半數同意, 董事非得其他股東表決權三分之二以上之同意,不得以其出資之全部或一部,轉讓於他人。 不同意之股東有優先受讓權 (公§111); 股份有限公司股份以自由轉讓為原則, 不得以章程禁止或限制之 (公§163)

表決權:有限公司每一股東不問出資多寡, 均有一表決權(但得以章程訂定按出資多寡比例分配表決權(公§102); 股份有限公司每股有一表決權 (公§179)。

Q3:沒有申請登記?或沒有辦理公司(或商業)營登會怎樣嗎?

1.首先不管從什麼樣的商業行為,在開始從事之前都要辦理登記。開公司、成立公司、設立公司依據「公司法」的規定辦理登記。成立商行、企業社、獨資、合夥事業,要依據“商業 登記法”,辦理登記。

2.商業未辦登記:未經設立登記而以商業名義經營業務或為其他法律行為者,商業所在地主管機關應命行為人限期辦妥登記;屆期未辦妥者,處新臺幣一萬元以上五萬元以下罰鍰,並得按次處罰

3.公司未辦登記依公司法19條:未經設立登記,不得以公司名義經營業務或為其他法律行為。違反前項規定者,行為人處一年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣十五萬元以下罰金,並自負民事責任;行為人有二人以上者,連帶負民事責任,並由主管機關禁止其使用公司名稱。


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