嗨嗨大家,今天狸小路稅務悄悄話要來跟大家分享的是有關於發票與電子發票的議題。小麗的公司最近外包了一個案件,因為對方說有統一編號,公司就開了三聯式發票給對方,結果開出去之後,才發現原來對方是財團法人。
針對這一點,小麗覺得真頭大!
「該不該請對方退發票回來作廢重開為二聯呢?」
「未來面對像財團體人、或政府單位這種有統一編號的,到底要開幾聯式發票才對?」
「有沒有更方便不用管幾聯的方式?」
針對小麗的問題,我們可以分幾個方面來討論:
①三聯式發票是開給營業人的,二聯式發票是開給「非營業人」
根據上面的原則,我們可以得知:開立發票的對象,實際上並不是以對方是否有統編為為判斷的基準。喔?這是怎麼一回事?
根據營業稅法第48條規定:『應行記載事項未依規定記載或所載不實者』才會給于處罰;因此如果公司在出售商品時,如果對方是給營業人而不是消費者,開立二聯式發票,沒有註記營業人的名稱及統一編號的時候,才會因為違反「 未依規定記載 」的緣故而受遭受到處罰。
② 會處罰的是『未依規定記載及記載不實』
也就是說開立三聯式發票給非營業人,雖然根據統一發票使用辦法規定是該開立二聯式發票才對,但如果開立三聯式發票,而且發票上所應記載的事項,比方說有記載對方的營業人名稱,也有註記對方的統編,因此有符合規定,就沒有屬於營稅法第48條規定所稱之『未依規定記載及記載不實』的問題,當然不會受罰,小麗也不必請對方退發票回來作廢重開二聯式的,而且稅法並沒有針對開立發票聯式不對而有所處罰。
③有沒有不用管對方到底要開幾聯的方式?
(狸小路推薦!)
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在小麗公司的例子裡,儘管不用把發票作廢收回重開,但手開發票最大的缺點就是,不論哪裡誤繕都必須要作廢重開,不僅要浪費寶貴的時間來回郵寄,不如電子發票來得方便,不管是開立或是作廢,都全部都在線上完成,整個省時省力。
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