勞健保 | 負責人勞健保(含一人公司),該如何投保問題?

當員工或上班族雖然辛苦,但不用考慮勞健保的問題,每個月薪水發下來前,雖然都被代扣給勞保、健保局惹。但出來創業當老闆好像不是這麼回事?負責人要怎麼投勞保或規劃才對?

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負責人勞健保

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有讀者粉絲來信詢問 狸小路稅務悄悄話 說:「雖然有打算成立公司,但現在我還有正職工作,開公司當負責人沒問題嗎?」針對這點, 詠雋稅務 整理了幾個經常被詢問,針對勞健保方面的問題(含一人公司)整理成專文,提供給有勞健保問題的創業老闆們做個參考,希望可以幫助大家在創業的路途上提供些幫助,如果真的有協助到您,不妨也留言給我們一點鼓勵喔!

①如果我開公司,是不是一定要加勞保?
②一人公司勞保的處理?
③公司負責人的健保,該怎麼投?可以不保在公司嗎?
④如果我開公司,要不要投兩份健保?
⑤如果我開公司當負責人,會不會被現在的公司給知道?

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①如果我開公司,是不是一定要加保勞保?

先說結論:負責人不一定要加保勞保。

原因是根據勞保局規定:有兩份工作應要投兩份勞保,這樣未來才會有兩份退休金,但「勞保」這個機制,基本上是用來保障勞工,並不是保障老闆的,所以如果您的身分是勞工,則有可能因屬於勞保強制投保的對象,必須加保勞保;但當您的身分為公司負責人,則屬於所謂的雇主,則屬於自願投保的對象,因此負責人不一定要加保勞保

一人公司 勞保
勞保對於負責人來說不是強制保險。

②一人公司勞保的處理?

那麼既然當我是老闆時不一定要加保勞保,那在一人公司的情況下,全公司就只有負責人,也就是所謂的老闆在實際工作,又該如何投保呢?因為勞保在無員工時是無法成立投保單位的,因此如果在事業草創期,公司只有負責人一人時,可以先將負責人的勞保放職業工會加保。等未來企業有招募員工時,再把負責人的勞保移回公司加保

說到這裡,我們可以清楚的瞭解幾件事。

重點摘要:

  1. 勞保對負責人來說,並不屬於強制保險。
  2. 負責人保在工會、公司,或甚至不投保勞保,只繳納國民年金的方式處理都可以
  3. 但也因此負責人並沒有就業保險、也沒有勞退的投保或提列規定。

詠雋稅務在此提醒您:如果您出來創業前在職很久的話,有可能累積很多年的勞保年資,建議繼續投保勞保、累積年資,投保工會、公司,不要選國民年金較為有利。

針對以上的勞保投保議題,我們來舉個例子說明吧。

高文是個上班族在亞瑟王公司任職15年,(由於高文是亞瑟王公司員工屬於強制投保的對象),但高文利用下班後的餘閒發展副業,並覺得副業未來可期,決定開一間自已公司創業,白天繼續在亞瑟王公司任職,假日在自已的公司工作。

不過,但由於高文的公司剛成立,還在「草創期」,整個公司只有高文一個人,而沒有雇用員工,是所謂的「一人公司」。雖然高文在自已公司有實際參與勞作的事實,但由於未雇用員工不能成立勞保投保單位,投保到自已公司裡

想瞭解更詳細的說明,可以參考相關的規定:勞工保險強制投保對象及自願投保對象


③公司負責人的健保,該怎麼投?可以不保在公司嗎?

先說結論:負責人的健保必須投保在自已的公司。

健保法規定:「不論有無員工,公司負責人必須投保在自行開立公司下面,並成立投保單位,除非負責人有任職於其他的營利事業,才能投保於其他營利事業。」健保不得投保在區公所、職業工會或依附眷屬。

負責人健保的投保級距:

負責人一定需要在 34,800 以上的薪資級距,假如在其他公司工作,可以依以下情形處理:

負責人投健保的投保級距
負責人投健保的投保級距

④如果我開公司,要不要投兩份健保?

健保署表示,應以專職工作(實際從事有酬工作時間的長短為認定標準,如工作時間相同,則以收入多寡認定)辦理投保即可,而兼職工作則不必重複投保。

換言之,如果你的身分是上班族兼任自已負責人,不需要投兩份健保,可以只投一份就可以;但狸小路稅務悄悄話在此提醒您,要特別留意:不可以投在區公所、職業工會或掛在眷屬的名下


⑤如果我開公司當負責人,會不會被現在的公司給知道?

基本上要看現在的公司網管或資訊人員對網路的掌握度而定。但凡對網路與搜尋有基礎常識的話,不排除有這個可能性。

還記得我們在之前有跟大家分享過:怎麼查詢公司登記或商業登記的資料呢?的文章裡有提到:公司或者是商號/工作室企業社都一樣,只要辦理登記之後,都會上到政府的資訊資料庫裡供查詢。

就算是只到國稅局辦營業登記(或稅籍登記)也能夠查詢得到;除此之外,在辦理公司設立的過程裡,主管機關會行文給相關單位。舉例來說,健保因為健保法規定要投保在公司,那麼有沒有可能在舊公司(或者現在上班的公司)接到健保局的公文,因此而知悉你在下班之餘,也經營了一間自已的小公司呢?這就很難說了。

除此之外,還有一種可能性,就是如果你現行任職的公司規模屬於中型或大型,有可能因為人資部門的調查而找到。但是假如您成立的公司名稱與您個人姓名不特殊的話,即使被找到也不用太過擔心,除非負責人戶籍地址與登記地址相同,比較可能引起相關聯想囉。

至於純股東無法透過公開資料被查詢,也通常不會違反勞動契約,就如同您投資持有上市櫃公司的股票,也是該公司的純股東。


關於勞保勞退常見的問題:

一、負責人的勞退金?

按照勞工退休金條例第7條規定,公司負責人不適用勞基法之勞工,但可以自願提繳6%薪資,為自己退休做準備。而受僱於公司的勞工,個人最高可以自願提繳6%薪資,加上強制由公司負擔的6%,也就是總共會有薪資的12%提撥進個人退休專戶中。

二、負責人參加勞保,未來可以申請老年給付嗎?

先說結論:有自願投勞保,未來才能請領老年給付。

勞工保險是屬於在職保險,像公司負責人這種無一定雇主或自營作業的勞工參加投保的話,係屬於自願投保的對象。因此,可不可以申請老年給付,要先看負責人有沒有自願投勞保,通常可藉由觀察負責人的投保勞保年資得知

如果負責人一直在勞保的體系裡投保,在退休時自然可以領取老年給付。原因是為了要照顧勞工朋友的退休生活,因此在勞工保險給付的項目裡有「老年給付」這個項目,只要勞工依規定繳交保費,當符合一定條件時,就可以向勞保局提出請領申請。

三、負責人請領老年給付後,還能繼續擔任負責人嗎?

可以繼續擔任負責人。

不過要注意的是:根據勞工保險條例規定請領老年給付者,應辦理離職退保,對這方面有想瞭解更多的內容,可以洽勞工保險局的網站上查詢,有專人解答。

結語:

以上是常見的關於勞健保的問題,詠雋稅務在這裡整理給創業的朋友們做個參考,也希望透過本文可以幫助您解答心中的疑惑;但若您的問題較為複雜,或希望有專人免費服務,不妨透過詢問健保局勞保局,獲得解答。

參考資料:

當然如果您有需要我們協助貴公司成立勞健保投保單位,也歡迎與我們聯絡,本事務所提供台灣國內中小企業、新創企業、微型企業成立公司登記,代辦勞健保投保單位成立業務,歡迎與我們聯絡。

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