最近許多客戶在處理稅務申報時,常會詢問以下問題:公司應何時完成報稅?若未能如期申報,是否會產生額外的影響?逾期幾天是否需要支付滯納金?這些看似微小的細節,可能對公司的合法經營與財務穩定造成重大影響。本文將針對常見問題提供專業建議,幫助您有效應對稅務挑戰。
申報時間與頻率
根據《營業稅法》第35條規定,根據《營業稅法》第35條規定,所有營業人需以每兩個月為一期,於單月15日前完成報繳。申報內容包括上兩個月的銷售額及應納或溢付稅額。有應納稅額者需先完成繳納後才能報送。
對於從事適用零稅率業務的營業人,則可選擇按月申報,需於次月15日前完成。不過,選定按月申報方式後,同一年度內不得變更。
截止日期的特例
當公司或行號被國稅局核定使用統一發票後,營業稅便成為主動申報的義務,同時後續還需委託記帳或自行記帳,提供帳簿給國稅局查核。那麼,申報的截止日期如何起算呢?
- 例(一):若申報截止日(15日)為星期五,則不順延,需於當天完成申報。
- 例(二):若申報截止日為星期六或星期日,順延至次週一。
- 例(三):若申報截止日為國定假日,順延至下一個工作日完成申報。
提醒:配合事務所的作業時間
若公司選擇將帳務委託給記帳士處理,務必與事務所保持密切溝通,提前提供完整資料。新竹事務所需時間整理帳務、完成報表,以確保申報期限內完成。倘使公司延遲提供資料可能導致逾期申報,影響公司的稅務記錄及合法權益。
新公司沒有收入也需營業稅申報嗎?
報稅≠繳稅
許多創業者會誤以為「沒有收入就不需要報稅」,但這是一個常見誤解。營業稅的報繳,與公司是否有收入無關,而是取決於公司是否使用統一發票。
對於許多剛創業的公司來說,經常會產生一個誤解:報稅=繳稅。然而,事實上,這兩者並不完全相同。
加值型營業人與非加值型營業人
營業稅是否需要主動申報,是根據是否使用統一發票來決定的:
- 加值型營業人(使用統一發票):採「申報課稅」方式,無論公司是否有銷售額,都必須按時完成主動申報。
- 非加值型營業人(免用統一發票):採「查定課稅」,由國稅局直接核發稅單,通知應繳稅額,無需主動申報。
申報完就一定要繳稅嗎?
在解釋這個問題之前,先強調一個重要觀念:報稅與繳稅是兩件不同的事情。
報稅與繳稅的差異
並非所有企業都需要報稅,也不代表所有的企業需要繳稅。以下通過兩個常見例子來說明:
案例 1:免用統一發票的美甲工作室
假設您的營業額每月僅有 5,000 元,且被核定為免用統一發票的工作室,無需主動申報,但國稅局會每季度(3 個月)核發稅單(405 申報書),工作室需依稅單繳納稅款
案例 2:使用統一發票的網拍工作室
假設您營業額每月為50,000 元,且使用統一發票。這種情況下,必須委託事務所協助記帳並完成稅務申報;在申報過程中,若公司開支如成本與費用共計 60,000 元,雖需完成申報,但無需繳納稅款。
401 申報書的優勢
對於使用統一發票的企業,由於申報後會產生 401 申報書,除了供國稅局查核之外,更是申請補助或創業貸款時的重要財力證明文件。對於財務不透明的中小企業來說,使用發票401 申報書的企業,對於銀行來說通常更具說服力,因此貸款的條件更具彈性與保障。
未按時申報的處罰與風險
通常委託事務所辦登記與記帳的客戶,我們都會提醒要提早把要申報的資料提供給事務所,由事務所完成稅務申報工作,因為如果沒在期限內完成,通常會有處罰產生,那麼到底有哪些處罰呢?逾期申報營業稅將面臨更高的追稅風險,尤其是延長核課期間。
核課期間的延長規定
- 如期申報:一般案件的追稅期間為 五年。
- 逾期申報或逃漏稅捐:根據《稅捐稽徵法》第21條規定,若未於規定期間內申報,或以不正當手段逃漏稅捐,核課期間將延長至 七年。
- 國稅局官員表示,部分營業人誤以為短暫逾期(如兩日或三日)不會產生影響,但實際上,逾期不僅會影響核課期間,還可能增加稅務風險。
逾期申報的案例解析
〈案例〉甲公司於 2017 年漏報部分營業收入,並提出異議,認為核課期間應為五年。實際情況為,該公司申報 1 月、2 月期營業稅時,本應於 3 月 15 日前完成,但延遲至 3 月 17 日申報。雖未被加徵滯報金,卻因逾期申報被列管,導致其核課期間被延長至七年。
滯報金與怠報金規定
滯報金:若無應納稅額,需支付新臺幣 1,200 元。
怠報金:怠於申報者,需支付新臺幣 3,000 元。
為協助營業人準時申報,部分管區會傳訊提醒負責人按時完成稅務申報,以降低相關風險。
委託記帳的優勢
專業處理,降低稅務風險
新竹創業者若選擇將帳務委託專業記帳士事務所處理,不僅能提高稅務申報的效率之外,還能降低資料不全或因為計算錯誤導致的稅務違章與補稅風險。
- 妥善整理進項發票,確保扣抵稅額符合規定。
- 提供準確的稅務計算,避免誤報與罰款風險。
- 協助完成 401 申報書,提升企業財務透明度,對於創業貸款或補助申請更具優勢。
節省時間與專注業務
處理營業稅申報需要大量的時間和精力,包括資料整理、稅額計算和文件填寫等細節繁多的工作。委託專業事務所,不僅能讓創業者專注於業務拓展,還能同時提高經營效率。
獲取稅務專家建議
專業記帳士擁有豐富的稅務知識,能根據公司需求提供專屬的節稅策略。例如:
- 如何最大化進項抵扣。
- 適用零稅率的稅務優勢。
- 針對企業經營狀況調整稅務規劃,降低稅務成本。
結語:專屬新竹創業者的稅務夥伴
有時限內完成報稅工作,對於新竹地區的創業者而言,不僅是法定義務,更是維護公司合法經營的關鍵一步。通過了解申報時間、罰則規定以及實務中的注意事項,您能有效避免不必要的稅務風險。
若您正在尋找新竹地區稅務專家的協助,我們的專業團隊將幫助您解決稅務疑難歡迎聯繫!