線上支出證明單，3分鐘輕鬆完成臉書報帳

前言

公司投放臉書廣告的支出，如果想要合法的報帳，必需依照稅法的規定進行扣繳申報，但臉書的收據並不是符合稅法規定的格式，而且有時臉書投放的人員可能是外包或員工，這時候想要提供給事務所幫忙記帳報稅，往往要填寫支出證明單，去證明公司確實有這項的支出。

但是，在這科技化的時代裡，紙本作業不僅僅費時費力，不僅僅事前必須先把臉書的收據下載印出來，還要支出證明單印出來人工填寫，最後再蓋上公司的大小章，身為詠雋稅務的記帳客戶，你可以有更有效率的處理方式。

準備工作：確保所有資料妥善整理

首先，請登入臉書廣告後台，下載相應的發票。務必將這些發票保存為PDF格式，以便後續提交給事務所進行核對和報稅使用。

填寫境外電商支出證明單

什麼是境外電商？

“境外電商”指的是在一個國家或地區以外註冊、運營的電子商務企業，這些企業透過互聯網向其他國家或地區的消費者銷售產品或服務。這些電子商務企業通常不在消費者所在的國家或地區有實體店鋪或辦事處，而是依賴跨境物流或者是採電子支付系統來完成交易和配送。

以臉書為例，臉書作為一家在國外註冊和運營的公司，透過其廣告平台向全球用戶提供廣告服務。由於公司使用臉書的廣告服務來推廣自己的產品或服務，因此臉書就是台灣的境外電商。

簡單來說，固然臉書需要遵循台灣的相關稅務法規進行所謂的稅籍登記，但相對的購買臉書廣告服務的公司呢，也必須對廣告服務收取的費用進行扣繳申報（綁定信用卡刷廣告）或代繳納營業稅（直客）。

如何為境外電商支出進行合法報稅？

在台灣，公司如果向境外電商（例如臉書）購買廣告服務，需要遵循相關的代扣稅款規定。

根據規定，當公司支付給境外電商的廣告費屬於在台灣的所得來源時，支付者（即公司）需要在付款後10日內進行扣繳申報。這通常包括扣繳所得稅，預設扣繳率為20%。但是，如果境外電商（如臉書）已經申請核定淨利率和境內貢獻程度，實際的扣繳稅率可能會有所調整。例如，對於臉書這類的企業，如果其核定的淨利率為30%，而貢獻程度為100%，則最終的扣繳率可能為6%。

由上面的內容我們可以得到一個結論，如果公司的臉書廣告是屬“非直客”或是”非找代理商”開發票的模式，表示公司必須要進行扣繳申報；如果沒報就會有相對應的處罰，有興趣的人可以到國稅局的稅務入口網瞭解詳情。

快速填寫支出證明單的10個步驟

步驟1：記帳客戶專用連結

如果您是我們的記帳客戶，會取得事務所提供給您的境外電商支出證明單連結，在這個連結裡，只要您的公司有境外電商的支出，並非是採”找代理商”開發票，而是直接綁定信用卡刷卡的情況。在進行稅務申報時，就必須要透過填寫支出證明單的方式進行。

如果您不是我們的記帳客戶，而有支出證明單的需求，請自行到常用表單下載去Download檔案，印出來填寫之後蓋大小章，拿給替貴公司記帳報稅的事務所去進行臉書扣繳的稅務申報工作。

步驟2：境外電商的支出證明單，直接點選臉書的

步驟3：填寫公司統編

步驟4：點寫放大按鈕，進入填寫細節

步驟5：填寫臉書收據上的刷卡日期

步驟6：填寫臉書收據上的帳單金額

步驟7：填寫臉書收據上面的交易編號

步驟8：交易編號填寫完成之後，請按回到前一頁

步驟9：上傳經手人的簽名或蓋章

步驟10：送出完成！

線上支出證明單的優勢

1. 詠雋記帳士事務所為了簡化客戶的操作流程，設計了符合手機格式的線上證明支出單，讓填寫和提交變得更加方便。不僅在填寫過程中可以即時看到稅款的估算，還可以直接上傳臉書的收據，進一步簡化了整個報帳流程。
2. 紙本的傳統表單，經常公司填寫之後並不能立刻知曉本次臉書廣告的金額，往往必須要再到FACEBOOK廣告報稅計算機去計算，或透過計算機去試算事務所提供的繳款書是否正確，雖然臉書的扣繳稅款金額如若不高，可以直接到超商繳款就行，但也頗為繁瑣。
3. 科技如此進步，詠雋為了方便客戶在處理上的方便，設計了符合手機格式，就能填寫的線上證明支出單，專供記帳客戶使用。
4. 不僅僅在填寫的過程裡就能看到本次預估的稅款，同時能把臉書的收據提供給事務所，讓事務所在刷卡後的時間裡替公司完成稅務申報的工作。（次回預告：公司在送出表單的同時，公司也會在信箱裡獲得一份剛才在線上填寫的表單內容，以便更能讓公司進行確認填寫的資料是否有誤唷。）

常見問題與解決方案

竹北委外記帳，您的企業記帳報稅好幫手！

關於線上支出證明單，3分鐘輕鬆完成的臉書報帳的話題，我們先聊到這邊，希望透過這篇文章的小小整理，幫助對於整理臉書報帳有所困擾的企業朋友，解決這些略嫌煩雜瑣碎的行政庶務，當然也歡迎委託我們處理帳務唷。

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