年度申報 | 公司負責人及主要股東資訊申報

一、何謂年度申報？

所謂年度申報指的是：負責人及主要股東資訊申報工作。

107年起為了AML 洗錢防制法的緣故，3/1-3/31起，詠雋稅務在此提醒您，如果你經營的企業組織型態是公司組織(有限公司、閉鎖型公司、股份有限公司皆含在內)的話，除了平時必須進行稅務申報的工作之外，還有經濟部商業司的股東資訊申報義務唷。竹北會計事務所-詠雋稅務協助您，只要您是詠雋稅務的客戶，並且有申請工商憑證，每逢申報期間，不妨就交給詠雋稅務記帳士事務所協助您的企業，進行所謂的年度申報工作。

年度申報的目的

主要用途是由因為作為洗錢防制法的補強規範，用來針對公司的實質受益人所做的揭露。經濟部商業司提醒，配合洗錢防制政策，2018年11月1日施行《公司法》第二十二條之一規定之公司申報制度，非公開發行股票之公司每年應於3月1日至31日完成年度申報，經濟部提醒公司要在期限內將上一年度截至12月底止有關「公司董事、監察人、經理人及持有股份（或出資額）超過10%股東」的資料，申報至「公司負責人及主要股東資訊申報平台」。

二、主要股東資訊申報的對象

原則上您的企業組織型態是「公司」的話，都是屬於在公司法內所管轄者，都必須要辦理申報如：

• 無限公司
• 兩合公司
• 有限公司
• 未公開發行股票之股份有限公司

換言之，只有公司成立的組織是「獨資+合夥者」的(企業社、工作室)行號的時候，不需要申報，原因是這兩者不屬於公司的組織型態。

三、公司法第22條之1申報對象

公司如有下列人員，必須要在年度申報時，進行申報工作；如公司未有下列這些人，則不需要申報這些人的資訊。

四、年度申報辦理的時間

原則：每年3月1日~3月31日

但書：

• 公司成立時間為107年10月31日前，因應首次申報建檔，應於107年11月1日~108年1月31日申報
• 公司成立時間為107年11月1日後，應於15天內申報 (不能等到108年才申報)

例外 ：

• 公司應於109起，每年3/1-3/31，就截至前一年度十二月三十一日止之規定之資料，向資訊平臺辦理年度申報。當年度一月一日至三月三十一日已為變動申報者，免為年度申報

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五、辦理公司負責人及主要股東申報的方式

第一類：

• 持公司之工商憑證(詠雋稅務推薦)
• 持公司之證期憑證
• 持公司負責人之自然人憑證（選擇以上方式驗證，須具備讀卡機設備）
• 公司負責人之健保卡卡號（不需要讀卡機設備）

第二類：

• 足資證明申報揭露對象+資料，如公司登記表，股東名冊，身分證影本等

六、公司法第22條之1若不申報會怎樣？

公司要如何申報？可以委託事務所協助嗎？

單件委託：每件2,000

• 設立客戶免費提供首次申報，但必須要有申請工商憑證喔！
• 未來的每年申報，則視貴公司是否有在事務所委託帳務處理而定。
• 若您原先非事務所的客戶，中途轉入成為我們的客戶，或臨時委託我們會收取相關費用，後續視貴公司是否有委託帳務處理而定。

關於公司負責人及主要股東資訊申報常見的疑問：

結語：

公司法增訂第22條之1是為了配合洗錢防制政策，協助建置完善洗錢防制體制，強化洗錢防制作為，以增加法人(公司)之透明度，並有效掌握公司負責人(董事、監察人及經理人)及主要股東(持有超過10%股份或出資額股東)之持股或出資額。

因此，如果你經營的企業組織型態是公司的話，除了稅務申報的工作之外，還有經濟部商業司的股東資訊申報義務，千萬別忘了！

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