今天要來分享有關公司印鑑的資訊。大小章與發票章，通常在成立公司後，如果你是委託事務所代辦的話，多半會收到一套或兩套「公司設立」大小章，與兩套發票章，再加上自已刻的銀行章，對一般個人來說會覺得好像：「多了好幾顆印鑑，到底要如何保管呢？」如果你也有這樣的煩惱，不妨跟著詠雋的腳步一起來看看吧！
公司印鑑有哪五大類？用途分別是什麼？
公司設立大小章之大章
公司設立大小章的重點：在於辨識度。
大章：是一種較為正式、重要的印章，通常是公司或機構的官方印章。建議刻方型，代表公司象徵公司方正，守信，恆久不變，意味守財。
因為是要用於公司或是機構的官方印鑑，因此像委託詠雋稅務代辦公司設立時，我們會替大家選擇「字體工整」的標楷體或細明體。原因是因為這顆印鑑未來必須用在貴公司正式的場合，比方說與政府機構往來，如申辦公司變更、或申辦工商憑證。這邊講究的是「辨識度」的問題。
公司設立大小章之小章
相對於大章來說，一般俗稱的小章，指的是負責人的便章。一般會刻成方型，代表負責人使用人 「方方正正」，象徵穩固、守信、長久不變
一般委託事務所刻時，多半會刻木頭材質的標楷體或細明體。原因亦是用在正式的場合，比方說設立時的股東同意書、設立登記表…或是未來委託事務所的合約上。這邊同樣是講究「辨識度」的問題。
通常大小章兩者合稱為一套，或稱一組。
公司印鑑：發票章
當公司設立完成之後，倘使委託事務所處理帳務，事務所會代刻發票章，如果要自行刻印，必須要刻兩顆發票章。
先說明一下原因：這個發票章的用處不是只有貴公司會開立發票時使用到，包括事務所要代購發票、甚至貴公司申請專案作廢或是申報採人工方式時會用到，如果只有一顆，表示有一邊不能完成作業。而且辦理過程中也可能會必須要用印，比方說委託書或是表格要現地填寫。
所以如果可以，儘量委託事務所代辦，順便連印章也一併刻好；何況現在有些事務所的服務不錯，委託記帳就會送兩顆發票章，不用浪費時間自已再刻，也不會有上面這種窘境。
外型可考慮電視機型或是盒子造型看起來比較大方，並沒有一定限制。
- 公司用途：開立發票給客人。
- 事務所用途：代購統一發票、處理專案作廢、代理公司與稅務單位往來
公司印鑑：銀行大小章
銀行帳戶大小章的重點：在於防偽度。
以「公司組織」來說，設立的過程就會開設公司的銀行帳戶「籌備處」，如果你不知道開設籌備處有什麼要注意的，可以參考本篇文章：「公司籌備處是什麼？5分鐘快速搞懂開戶規定！」
而「商行/工作室/企業社/實業社」開設公司的銀行帳戶，通常會等到取得國稅局公文之後，原因是因為商行在資本額25萬元以下不需要驗資。
- 延伸閱讀：如何挑選銀行？
銀行帳戶大小章在這邊我們大小章一起談。通常銀行帳戶大小章建議的字體是篆字。原因與用途有關，也就是所謂的防偽度，因此建議最好刻篆字，並且採用牛角或是石、玉之類的材質，一來是變造困難，二則在仿冒上也較費周章。
非正式常見印章
這類我們稱非正式常見印章，多半需求是由於公司實際需要刻的。
公司抬頭橡皮章
比方說：公司有時會拿到用「收據 」的店家，給出來的「收據」可能只有品名與金額，但並沒有日期或是公司抬頭，這時會建議公司刻個橡皮章來蓋，既省時又省力，而且未來不幸被國稅局調帳時，也比較不會因為空白的抬頭被稅務員剔除補稅。
公司收發章
公司為了收發信件專門刻的印章，一來是確認自家公司真的有收到信件，二來也方便管理信件來往的時間，當然如果是商務中心代收信固然方便，但可能更要注意政府單位來函是否有時限的問題。
公司簽約大小章
公司為了簽約而專程刻的大小章，只用在簽約、合約，為了風險控管的考量，如果有需要建議還是不要與公司設立大小章或銀行大小章同一組。不然，萬一負責人哪天身分證與印鑑同時不見，可能就會變成新聞裡的故事，這就不妙了。(故事在這裡)
公司印鑑保管應該注意的事情
公司印鑑的保管而言，公司本身應該要制定特定的保管人，制定明確的印鑑使用規範，明確印鑑使用的場合和限制，避免不當使用和濫用印鑑。
最好是大章與小章分不同人保管，比方說會計保管公司大章，出納保管小章。這邊會建議最好是兩者的位階與職位相同，不要有所謂的階級之分，不然身為員工可能仍很難拒絕上位者的要求，就沒有所謂的內控意義存在。
此外公司應建立完善的印鑑管理監控機制，對印鑑的使用情況進行監控和紀錄，及時發現和處理異常情況，比方說確認印鑑使用的時間和場合，避免在不適當的情況下使用印鑑，如在非工作時間或外出時使用印鑑等。
最好公司對於印鑑的款式有做統一的管理，除了用來確認印鑑使用的用途之外，也確保使用印鑑的行為符合公司的相關規定，這樣才能方便日後的查核和追蹤。
公司印鑑印章的使用限制
公司的印鑑除了內部保管的設立大小章或銀行帳戶大小章之外，尚要注意公司對外部使用授權，比方說：委託處理帳務的事務所，最好有些限制。
具體舉例如：公司只提供事務所發票章及負責人小章，以便讓事務所處理稅務申報及代購發票等事項工作，但不提供事務所「公司設立大小章」中的大章，以避免事務所因握有 「大章」而代公司填具委託書，辦理了公司未委託的事項，影響到公司的權益。
當公司有委託代辦的業務時，請事務所先提供委託書，由負責人審核過後再委託事務所辦理。同時移轉帳務到其他事務所時，也一併要記得取回。
關於公司印鑑常見的問題FAQ
發票章需要刻負責人姓名及電話號碼嗎？
原則上根據統一發票使用辦法第五條的規定只需要刻營業人名稱、統一編號、地址及「統一發票專用章」字樣，統一編號應使用標準5號黑體字之阿拉伯數字。即可。並不需要刻負責人姓名及電話號碼。
實務上會刻負責人姓名及電話號碼是因為若採用手開發票，常有誤繕必須作廢重開的情形，因此有負責人姓名及電話才知聯絡對象及聯絡方式。
公司設立大章 /小章 /發票章，哪些可以不留給事務所嗎？
公司印鑑設立大章可以不留。
但建議負責人便章及發票章可以留給事務所，才方便完成委託代為購買發票的作業。
比較好的方式是：負責人的便章款式與公司印鑑設立大小章不同款。
公司發票章可以代替報價單用印嗎？
其實每個印章都有自身的用途。雖然發票章現在已可蓋在公司的營所稅申報書，但仍建議報價單用印應正式。如已發票章用印，仍應加註負責人簽名。以避免未來交易有糾紛時，公司增加不必要的困擾。
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關於公司印鑑，公司設立大小章、發票章的問題，我們先聊到這邊，希望透過這篇文章的小小整理，幫助對於公司設立大小章有所疑問的創業朋友，希望解答到創業朋友們的疑惑，如果對於我們上述的說明有不懂的，或是對這個議題有興趣，歡迎來信或留言讓我們知道。
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