隨著立法院三讀通過「加值型及非加值型營業稅法」部分條文修正草案，新竹地區的企業面臨電子發票管理的新挑戰。此次修正對電子發票的存證義務、罰則以及稅款繳納方式進行了重要調整。作為新竹的企業主，了解這些變更並及早因應非常必要。以下是您需要掌握的四大要點，助您順利應對新規，並完成營業登記代辦。
存證義務明確化
此次修正最重要的一點是明確規定了營業人開立電子發票的存證義務。根據修正後的營業稅法第32條之1，所有營業人必須在規定的期限內，將開立的電子發票及相關必要資訊存證至財政部的電子發票整合服務平台。具體的傳輸時限及所需資訊範圍將由財政部另行公告。
如何應對電子發票新規：
- 定期檢查：定期確認發票資料是否正確存證，避免因疏忽導致違規。
- 檢查系統：確保您的電子發票系統能夠自動將發票資料傳輸至平台，並與營業登記代辦服務無縫對接。
- 培訓員工：讓相關人員了解新的存證要求，避免操作失誤，確保使用發票的每一步驟都符合新規。
新增電子發票違規罰則
修正後的第48條之2對未依期限或未據實存證電子發票的營業人，規定了新臺幣1,500元以上、15,000元以下的罰鍰。若在限期內未補正或補正不實，將依次處罰，增加了企業的遵守壓力。
使用發票的企業如何因應
- 及時存證：確保所有電子發票在規定期限內完成存證，使用發票時務必遵守新規。
- 準確性檢查：確保存證資訊的真實性與準確性，避免誤罰，必要時可利用營業登記代辦服務來協助核對資料。
- 風險評估：定期進行內部稽核，預防違規風險，並利用專業代辦服務確保稅務申報無誤。
稅款繳納與滯納金計徵方式調整
修正案中，逾期繳納稅款的滯納金計徵方式將回歸《稅捐稽徵法》辦理。這意味著稅務處理流程將更加標準化，企業需重新熟悉相關規定。
如何應對新竹企業稅款繳納與滯納金計徵方式調整：
- 了解新規：熟悉《稅捐稽徵法》相關條文，確保稅款繳納及時，避免因繳納逾期而產生滯納金。
- 優化流程：配合事務所申報，避免因不諳稅法規定，導致稍有不慎造成逾期受罰，並結合專業的營業登記代辦服務事務所，協助處理稅務申報事宜，輕鬆完成報稅工作。
- 使用專業服務：考慮聘請新竹會計師或交由記帳士事務所，協助管理稅務事務，以便瞭解使用發票的觀念及順利繳稅。
修正案的實施與企業收益
財政部表示，此次修正案不僅強化了電子發票的管理，還為企業帶來多重好處。包括確保買受人正確扣抵營業稅進項稅額、消費者能及時確認雲端發票及消費明細、維護中獎清冊資料庫的正確性，以及簡化記帳和申報作業流程。
實施與使用發票的企業收益：
- 善用平台：充分利用電子發票整合服務平台的功能，提高發票管理效率，並委託營業登記代辦業者節省寶貴的時間，提升整體運營效率。
- 提升透明度：通過加值中心業者或電子發票平台開立發票，以便查詢發票資訊，進而提升信任度。
- 簡化申報：透過工商憑證授權事務所申報，以簡化稅務申報流程，減少人力成本，避免申報錯誤的可能性。
您的電子發票新規專家，新竹會計推薦詠雋
營業稅法的此次修正對新竹企業提出了新的挑戰，但同時也提供了優化稅務管理的機會。新竹地區的企業主應及早了解並因應這些變更，避免罰款風險，並善用新規帶來的便利。若您在應對電子發票新規上遇到困難，或需要協助完成營業登記代辦，歡迎聯繫新竹專業會計-詠雋稅務，我們將提供全面的稅務建議與支援，助您順利過渡至新的稅務環境。
