自從電子發票的使用越來越盛行，對經營網拍的賣家來說，可以說是個大利多；成立公司行號以後，可以利用蝦皮代開手續費或運費給消費者，不用怕手寫到快斷了或不小心漏掉開發票而被處罰，整個超方便。
不過在報營業稅時可就困擾啦，因為如果是別的廠商開給我們的發票，或是我的公司請蝦皮代開的運費、手續費等發票，到營業稅申報的時候，該怎麼拿出來給事務所扣抵營業稅或記帳呢？有些雖然會寄到信箱，但印出來A4好大一張，有些只有小小一張有夠浪費紙？我們聽到大家的心聲囉，因此今天詠雋稅務記帳士事務所要來教大家，該如何把散亂各處的發票，一次蒐集整理起來，給事務所報稅！
只要有工商憑證，就可以把全部的雲端發票一次收集起來，輕鬆搞定全部的進項發票，再也不必擔心少扣抵的問題，更不必擔心弄丟發票囉。
在開始教學之前，首先要請大家申請工商憑證，如果您的公司或商號並沒有申請工商憑證的話，詠雋稅務記帳士事務所有提供您申請工商憑證的服務，倘使您的企業有需要的話，歡迎與我們聯絡，會有專人處理。
[STEP1]：進入財政部電子發票整合服務平台：
點選「右上角」的登入
[STEP2]點選「登入」，選擇「營業人」身分後，用工商憑證進行註冊(如果您公司已經註冊的話，請跳到[STEP4])：
[STEP3]：點「同意」服務聲明書後，輸入公司相關資訊，並按下「送出申請」，就搞定註冊啦～
[STEP4]：回到登入頁面，再次選擇「營業人」，並輸入我們剛剛設定好的帳號、密碼
[STEP5]：點選「營業人功能選單」
[STEP6]：選擇「單一查詢與下載」→「發票查詢 / 列印 / 下載」，查詢類別選擇「線上查詢」
[STEP7]：營業稅扣抵用的進項發票，所以參照下列設定
- 發票期別: 選擇要下載的月份
- 發票日期: 由於一次下載發票最大數量只能200張, 因此建議若發票數太多的情況下以天為單位來設定發票日期比較好；如果公司行號開出去的發票數量很少也可以設定一整個月或一期(如：3/1-4/30)來下載發票
- 進/銷項:請選擇進項
- 發票類別: 全部
- 資料上傳類別: 這裡要特別注意B2C 與B2B的資料要分開下載，才會是全部的進項發票
- 發票狀態: 全部
[STEP8]：點選「下載電子發票證明聯」
鏘鏘 ！！發票就都排排站地整理好啦，這個時候呢，我們就可以把發票列印出來，提供給事務所報營業稅扣抵用啦！(下圖範例)
而且電子發票們還排得整整齊齊美美的，再也不用灰頭土臉的在信箱裡撈資料哩：～
小提醒：如果你覺得一頁A4只印2.3張電子發票，似乎太浪廢紙，可以調整版面為「A4紙橫印」，列印每張工作表頁數→ 每張頁數：2，這樣印出來就是成一頁六張電子發票。
以上提供給我們的客戶當作參考，希望公司能善加利用，這樣不僅節省寶貴的時間，也不會造成紙張浪費，而後續事務所處理帳務上也能較為輕鬆，提供給客戶們更多優質的服務內容，彼此雙嬴喔！
2/18更新：既然都用電子發票了，為什麼還要印出來提供事務所報稅？
先說結論： 至於為什麼要印出來給事務所報稅？最主要的因素是稅務機關追求的是「憑證主義」。由於營利事業在辦理營業登記(稅籍登記)之後，在使用統一發票條件下，必須採權責發生制，並且按期申報營業稅之後，而且在申報稅務後，還需將憑證製作帳簿，供國稅局未來查核。 所以沒有印進項，事務所如何協助貴公司製作傳票呢？
根據法令修訂現在公司記帳可採用電子帳簿，如果公司採電子發票，可不需印制電子發票給事務所，但還是要授權工商憑證給事務所喲，不然事務所是不會得到貴公司的發票檔的，當然也更別提想要幫貴公司申報營業稅啦！
最後有個重要的小提醒要在這邊告訴大家：
如果公司有使用電子發票的話，務必要申請一下工商憑證，尤其是經營網拍、電商或自架網站的創業朋友，申辦公司時順便請個工商憑證，不僅後續與政府單位往來方便，而且申報營業稅時，進項發票透過工商憑證可以一網打盡，保證能扣抵節稅的全部都不會漏掉啦！
相關新聞稿：
納稅義務人請勿重複申報進項憑證扣抵應納營業稅額以免受罰
財政部北區國稅局表示，納稅義務人重複申報進項憑證扣抵應納營業稅額，致虛報進項稅額，應依加值型及非加值型營業稅法第51條第5款規定，處以罰鍰。
本局說明，轄內甲公司於105年7至8月間取得乙公司開立之統一發票1紙，金額合計3,960,000元，營業稅額198,000元，於申報105年7-8月及9-10月期營業人銷售額與稅額時，重複申報扣抵應納營業稅額198,000元，經本局查獲，核定補徵營業稅額及處罰鍰。甲公司不服，申經複查、訴願及行政訴訟均遭駁回，法院判決駁回理由以，甲公司於105年7至8月間取得乙公司開立之統一發票1紙，金額為3,960,000元，營業稅額198,000元，依營業稅法第15條第1項規定，營業人當期銷項稅額，扣減進項稅額後之餘額，為當期應納或溢付營業稅額，故甲公司僅能申報一次，不得重複申報扣抵應納營業稅額，其重複申報扣抵應納營業稅額198,000元，因而發生虛報進項稅額198,000元之結果，難謂無違反營業稅法第51條第5項規定之故意或過失。
又本件申報事務縱認係代理甲公司營業稅申報記帳事務之員工所為，惟依行政罰法第7條第1項規定，該員工之故意或過失，應推定為甲公司之故意、過失。本局特別呼籲，營業人辦理營業稅申報時，請勿重複申報進項憑證扣抵應納營業稅額，以免因虛報進項稅額遭補稅及處罰。（資料來源：財政部北區國稅局）
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