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公司設立完以後,新手老闆負責人該知道的9件大事!

by 狸小路
公司設立完以後,新手老闆負責人該知道的9件大事!

現在公司辦理設立的時間不如過往那麼長久,但公司設立之後,仍有許多新手老闆或是負責人該知道的重要法令及相關規定,不管是委託狸小路稅務悄悄話的記帳士事務所辦理,還是自已辦理;既然公司設立完成就有些權利與義務要知曉,未來才不會在面對政府部門的處罰時,手足無措。

一、負責人本人簽名領取購票證:

在公司設立已完成之後,通常會收到經濟部/新北市政府經發局/桃園市政府經發局的核准函,國稅局的稅籍登記事務所送件,約10-14天左右國稅局會發公文至公司設立地址。

請收到國稅局公文之後,負責人攜帶身份證及公文到公文第一頁右上角處有聯絡人及地址,找承辦人員簽名,完成本程序後,再通知事務所協助處理後續。

簽名及領取購票證應帶的文件:

  • 公司設立許可函
  • 負責人身分證
  • 公司大小章
  • 統一發票章
  • 國稅局公文

如果你是兼職的負責人,請自行請假幾小時或一個上午到國稅局去簽名,稅務員不接受家人、親友、股東、事務所….etc,「代理簽名」這回事;最主要的理由是稅務員擔心虛設行號的情況產生在自身轄區裡;但後續如果企業辦理營業變更時,此時就可授權事務所代領新的購票證。

二、刻發票章:

委任設立並且委任記帳的客戶,事務所會贈送統一發票章兩顆:

  1. 是否有需要刻「電話號碼」?
  2. 需要刻的電話號碼是多少?
  3. 發票章刻好後郵寄的地址也請一併告知。

三、把籌備處改為正式帳戶的時間點:

由於現在洗錢防制法的緣故,許多銀行會要求提供「國稅局辦理完成」才會讓您將籌備處改為正式帳戶。換言之,如果希望辦理的流程不要延誤,請在收到國稅局的公文之後,立刻通知事務所,並且負責人儘快完成簽名程序,可縮短要拿到國稅局的稅籍登記核准函的時間。

四、打上公司的統一編號

從現在開始只要公司營業所必須購買的東西,都要請廠商開立三聯式發票,並且打上公司的「統一編號」,如果對方沒有發票,應要求開立收據,這樣才能入公司帳。

但是請不要私人買什麼電視、冷氣、冰箱、裝潢或家裡的開銷費用或在百貨公司消費說要打統編,免得被稅務員補稅加處以1-5倍的罰鍰跟營利事業所得稅補稅加處罰2-3倍,堅持要打統編列到公司帳上的,請簽寫切結書,此外,公司在跟銀行融資時容易變成借不到錢。

五、進出口業務需求:

有需要從國外進貨、或銷貨去國外,必須要辦理進出口卡資格申請,有需要申請此項,請自行提供三到五個公司英文名稱。

六、公司/商號證明文件:

營利事業登記證已於98/4/16日廢止,現在已經沒有核發營利事業登記證,現在遇到政府單位要求公司(商業)的證明文件,指的就是公司設立的許可函,或是商業設立的許可函。請務必自行提供影本給對方,遺失或弄丟要申請會有政府規費和代辦費用。

到銀行把籌備處改為正式帳戶應帶的文件:

  1. 公司設立許可函
  2. 公司設立登記表
  3. 公司章程
  4. 負責人身分證
  5. 銀行帳戶的公司大小章
  6. 公司籌備處存摺

麻煩1~4項提供銀行影印本就好,千萬別拿正本去給銀行,有客戶因此而遺失正本,最後又要重新申請,不僅多支付政府規費,也尚需支付事務所代辦的服務費用。

七、稅務申報工作:

(一)營業稅申報:

每年1月,3月,5月,7月,9月,11月為申報營業稅之月份, 請於該月三號前, 將公司之進項發票及銷項發票(二聯,三聯,收銀機發票), 如有進口報單也要一併收集起來,並且郵寄或拿到事務所給事務所,事務所收到後,會計算當期營業稅申報的應納稅額,請收到繳款書之後,自行到超商或利用線上繳稅方式繳納,本事務所為維護客戶的權益,不代收客戶稅金,也不幫忙代繳稅金

其他有關於營業稅申報事項,請參閱電子郵件的營業稅申報提醒通知。

(二)年度結算申報:

  1. 營利事業所得稅率20%(公司或行號稅率都一樣)
  2. 申報期間為(5月1日至5月31日以前)
  3. 營利事業所得稅計算方式:[(收入─費用)*20%] =當期應納營利事業所得稅
  4. 未如期申報加徵滯納金及滯報金,未如期繳納稅金每兩日加徵1%,一個月後送法院強制執行

例:狸小路稅務有限公司108年1-12月份開出發票總額為900萬元(收入),所有進貨費用+租金+各項管銷費用為700萬(支出),請問狸小路稅務有限公司108年要繳納多少營利事業所得稅?
(900萬-700萬)*20%=20萬(108年度要繳營利事業所得稅40萬元)

八、勞健保相關問題:

(一)勞保相關問題:

(二)健保相關問題:

(三)二代健保相關問題:

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九、工商憑證的用途:

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最後看完本篇文章以後:

相信您對於公司設立完成之後(商號設立完成之後),有初步的瞭解,如果您還有後續的問題,歡迎在週一至週五的營業時間9:00-17:00與我們聯繫;若是不方便來電,也可以透過LINE APP可加入我們LINE-ID:@vxz7687y

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最後更新日期: 2020-11-16

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