公司成立 | 公司設立完後,新手老闆該知道的8件大事!

由於政府部門逐漸電子化,因此申辦公司不如過往那麼長久,詠雋稅務記帳士事務所在此提醒創業者要注意公司設立完後,新手老闆仍有應該知道的法律規定,本篇是給新手老闆叮嚀,在這邊跟大家作個分享,歡迎也幫我們分享給創業的朋友瞭解,多知道一點。

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公司設立完

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由於政府部門逐漸電子化,因此申辦公司不如過往那麼長久,詠雋稅務記帳士事務所在此提醒創業者要注意公司設立完後,新手老闆仍有應該知道的法律規定,本篇是給新手老闆叮嚀,在這邊跟大家作個分享,歡迎也幫我們分享給創業的朋友瞭解,多知道一點。

負責人本人簽名領取購票證:

在公司設立已完成之後,通常會收到經濟部/新北市政府經發局/桃園市政府經發局的核准函,國稅局營業登記約10-14工作天,公司設立時的登記地址,會收到國稅局的營業登記函。

國稅局營業登記函
國稅局營業登記函

請收到國稅局公文之後,負責人攜帶身份證及公文到公文第一頁右上角處有聯絡人及地址(請參考上圖),找承辦人員簽名,完成本程序後,再通知事務所協助處理後續。

簽名及領取購票證應帶的文件:

  • 公司設立許可函
  • 負責人身分證
  • 公司大小章
  • 統一發票章
  • 國稅局公文
22285202

購票證

如果你是兼職的負責人,請自行請假幾小時或一個上午到國稅局去簽名,稅務員不接受家人、親友、股東、事務所….etc,「代理簽名」這回事。

最主要的理由是稅務員擔心虛設行號的情況產生在自身轄區裡;但後續如果企業辦理營業變更時,此時就可授權事務所代領新的購票證


刻發票章的注意事項:

委任設立並且委任記帳的客戶,事務所會贈送統一發票章兩顆:

  1. 是否有需要刻「電話號碼」?
  2. 需要刻的電話號碼是多少?
  3. 發票章刻好後郵寄的地址也請一併告知事務所

公司銀行帳戶改為正式帳戶的時間點:

由於現在洗錢防制法的緣故,許多銀行會要求提供「國稅局營業登記辦理完成」才會讓您將籌備處改為正式帳戶。換言之,如果希望辦理的流程不要延誤,請在收到國稅局的公文之後,負責人儘快完成簽名程序,並且通知事務所,可縮短要拿到國稅局的稅籍登記核准函的時間。


屬於公司的開支,打上公司統編

從現在開始只要公司營業所必須購買的東西,都要請廠商開立三聯式發票,並且打上公司的「統一編號」,如果對方沒有發票,應要求開立收據,這樣才能入公司帳。

  • 哪些發票或收據可以扣抵營業稅?

但是請不要私人買什麼電視、冷氣、冰箱、裝潢或家裡的開銷費用或在百貨公司消費說要打統編,免得被公司所在轄區的稅務員補稅加處以1-5倍的罰鍰,依據國稅局的說法屬於虛報進項稅額,因此除了被踢除補稅之外,還要被處罰。

詠雋稅務記帳士事務所在此提醒新手老闆特別留意:統一發票的勾稽都是依據統編,不該列報公司費用的東西報了公司統編,除了損失中獎的機會外,還不能報帳,因為如果您企業的帳是委外處理的,事務所如果細心會幫你把這些有可能被歸納於私人消費的發票在營業稅或營所稅申報時給挑出來;如果不仔細有可能就會在申報完之後,接到稅務員通知請你去說明有關於虛報進項稅額的事宜

虛報進項稅額要如何處罰?(9615)

除追繳稅款外,按所漏稅額處5倍以下罰鍰,並得停止其營業。
(加值型及非加值型營業稅法第51條、細則第52條)

Source: 財政部稅務入口網

上述有可能被視為私人消費的物品,卻打上統編在營利事業所得稅申報時,沒有進行剔除,後續被稅務員發現,會補稅加處罰2-3倍,堅持要打統編列到公司帳上的,請簽寫切結書

營利事業虛列應付費用及損失將遭補稅處罰

財政部臺北國稅局表示,營利事業虛列應付費用及損失,因而短漏報所得額,將遭補稅處罰。

該局說明,公司組織之營利事業,會計基礎應採用權責發生制,凡應歸屬於本年度之費用或損失,應於年度結算時,就估列數字以「應付費用」項目列帳。倘營利事業虛列應付費用或損失,因而短漏報所得額,除依規定剔除虛報之費用及損失補徵稅額外,並按所得稅法第110條規定處罰。

該局指出,查核轄內甲公司105年度營利事業所得稅結算申報案件時,發現甲公司於105年12月16日與關係企業簽訂機器資產設備租賃合約,期末估列應付租金300萬元,並列報租金支出,惟甲公司無法提示應付租金之期後付款證明,經進一步查核,甲公司因公司政策調整,並未實際執行該租賃合約,惟於期末仍估列應付租金,致虛列租金支出300萬元,該局除剔除虛列之租金支出外,並按所得稅法第110條規定處罰。

該局呼籲,營利事業列報應付費用及損失時,應注意費用及損失確定應付,方得入帳,以免因虛列應付費用及損失而短漏報所得額遭補稅及處罰。
(聯絡人:審查一科張股長;電話2311-3711分機1273)

Source: 行政院稅務新聞

而且,當公司有資金缺口,或負責人需要融資時,在跟銀行融資時容易變成借不到錢


進出口業務需求:

進出口廠商登記卡
進出口廠商登記卡

如果公司有需要從國外進貨、或銷貨去國外,必須要辦理進出口卡資格申請,有需要申請此項。上圖是過去的卡片,現在申辦完後會拿到電子檔。

進出口資格申請代辦,請準備:

  • 三至五個英文名稱
  • 電子郵件信箱
  • 填寫事務所寄給您的代辦申請書

申請進出口登記資格

科技進步的時代,地球村是一種趨勢,有從國外進出口的需求,一定要申請這個資格。做進口的生意,用公司的名義進口及報關。既合法且合理。


公司/商號證明文件:

營利事業登記證已於98/4/16日廢止,現在已經沒有核發營利事業登記證,現在遇到政府單位要求公司(商業)的證明文件,指的就是公司設立的許可函,或是商業設立的許可函。如果指的是企業雙證件,則是指:公司設立許可函(商業登記函)國稅局營業登記函

到銀行把籌備處改為正式帳戶應帶的文件:

  1. 公司設立許可函
  2. 公司設立登記表
  3. 公司章程
  4. 負責人身分證
  5. 銀行帳戶的公司大小章
  6. 公司籌備處存摺

詠雋稅務記帳事務所提醒新手老闆注意底下幾件事:

請先詢問銀行是否可提供影本?如果銀行接受影本,請提供銀行影本。

如果銀行堅持要看正本後再行影印,新手老闆請注意是否有拿回來,在此分享過往經驗:曾有客戶到銀行將籌備處轉正,結果不慎遺失正本,後續必須要重新申請抄本,不僅需要再多支付政府規費,也尚需支付事務所代辦的服務費用。


稅務申報工作:

營業稅申報:

每年1月,3月,5月,7月,9月,11月為申報營業稅之月份, 請於該月5號前, 將公司之進項發票及銷項發票(二聯,三聯,收銀機發票), 如有進口報單也要一併收集起來,並且郵寄或拿到事務所給事務所,事務所收到後,會計算當期營業稅申報的應納稅額,請收到繳款書之後,自行到超商或利用線上繳稅方式繳納,或可參考我們之前曾經分享過延伸閱讀文章。

本事務所為維護客戶的權益,不代收客戶稅金,也不幫忙代繳稅金,其他有關於營業稅申報事項,請參閱我們詠雋客戶專屬的營業稅申報提醒通知函唷。

年度結算申報:

  1. 營利事業所得稅率20%
  2. 申報期間為(5月1日至5月31日以前)
  3. 營利事業所得稅計算方式:[(收入─費用)*20%] =當期應納營利事業所得稅
  4. 未如期申報加徵滯納金及滯報金,未如期繳納稅金每三日加徵1%,一個月後送法院強制執行。

詠雋稅務記帳士事務所在此提醒新手老闆:

您對稅務申報的法律規範及申報細節不是太過瞭解,建議委託專業人士處理貴公司帳務工作,避免該申報的沒申報到,或不該填寫的欄位填寫了,反而引起後續的不必要的稅務查核,基本上漏報,逾期申報,誤報這些都有可能是引起稅務查核,等遇到了再想找人來協助收尾,會非常困難。那可就弄錯主次,因小失大。


勞健保相關問題:

(一)勞保相關問題:

(二)健保相關問題:

(三)二代健保相關問題:


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