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「工商憑證是什麼？」每次客戶來詠雋稅務找我們，協助處理有關公司登記或申請公司的相關業務時，我們都會詢問客戶，是否也要一併申辦憑證業務呢？通常聽到我們這樣詢問，不少客戶的第一個反應多半是滿腹狐疑。今天 詠雋稅務記帳士事務所 在這裡，要來跟大家分享關於工商憑證的一些相關資訊，尤其是中小企業、微型企業的企業朋友，非常鼓勵大家申請的政府服務喔！
工商憑證是什麼？
對於是許多剛創業新手老闆來說，是個陌生的名詞。詠雋稅務在跟大家分享之前想先詢問大家：是否有聽過「自然人憑證」呢？自然人憑證是用來判斷我們自然人在網路上的身分，相對於法人，也就是所謂的公司在網路上判斷身分的卡片，也就是工商憑證這張卡片，它可以說是公司在網路上的電子(識別)身分證。
大家都知道在過去的政府單位全部都是人工作業，但隨科技的進步，政府部門也漸漸的進入使用電腦，導入電子化服務為民眾辦理許多業務(後面會說明)；為了在網路上能夠識別公司的身分，因此就要透過工商憑證。
因此，對於公司而言，可說是企業在電子化時代申辦各項政府業務的好幫手！
工商憑證申請的費用、時間：
初次申請必須要支付420的製卡費，同時寄送紙本的申請書，並且蓋上公司的印鑑，寄至當時申請設立公司時的主管機關。
比方說新竹縣登記的有限公司，那必須郵寄至經濟部中部辦公室。如果是設立在板橋或新北，記得要找新北市經濟發展局才對喔！
申請之後大約經過14個工作天，就會拿到一張小小的IC卡版，長得很像健保卡。
大家可以看到上面有發卡日期及有限期間跟卡號，同時有貴公司的統編和名稱。透過這張卡片的查詢及設定服務，就能處理公司與政府部門的業務。
(一)委託申請工商憑證要準備什麼？
- 委託書
- 公司大小章
- 政府規費
(二)拿到工商憑證後請先開卡
請先開卡→記錄貴公司PIN碼→寄給事務所授權。
溫馨提醒：記得要寄來給事務所授權，不然事務所就算想幫公司處理相關的代辦事項，都沒辦法幫得上忙唷！
申請工商憑證的好處
從上面的圖表裡，我們可以瞭解到公司有了工商憑證之後，最常會遇到的服務大致如：營業稅的申報、公用事業帳務電子帳務、勞健保投保、查詢所得資料等等資訊；不過對於國內的中小企業而言，最常碰到的就是稅務申報及股東申報的業務。
針對營業稅申報下載電子發票的方式，我們先前有介紹過，有興趣瞭解的同學，可以透過這篇文章，至於股東平台的申報，不妨參考這則文章，後續還可以利用工商憑證進行查詢所得資料的功能，我們會再找時間分享，提供給有需要的企業朋友們當參考。
關於工商憑證常見的問題：
工商憑證一定要辦嗎？
工商憑證是一個輔導公司更快進入電子化、並且節省時間、金錢的小工具，但並不是一定要申辦。但沒有工商憑證，意味著未來公司在申報營業稅申報的時候，必須自行追蹤所有廠商開給你的進項發票，而且除此之外，還要未來在申報公司營所稅時，要自已到國稅局去查調所得。
因此，簡單的說，工商憑證是一個讓企業大幅降低人力成本、同時降低稅務風險，還能證明公司網路身分的小工具。
工商憑證要過期了，該怎麼辦？
和自然人憑證不同的地方是，工商憑證到期後即自動失效， 必須重新申請，不能辦展期。
不過，為避免憑證正卡到期之後有無卡可用的情形，建議在工商憑證正卡到期前60天內(日曆天)再次提出申請，拿到新申請之憑證效期日期，會從申請新卡片的當下計算。因此，若公司憑證到期前申請卡片可能會有短時間內持有2張正卡的情形：一張新拿到的，和一張舊的。在這段期間裡，雖然兩張正卡都可以用，但舊正卡到期之後，就自動失效，必須要使用新的卡片。
工商憑證鎖卡了！輸入3次錯誤的PIN碼而遭鎖卡時該怎麼辦？
可以利用「用戶代碼」去解碼。
如果公司是自行辦理必須自已去找當初的用戶代碼，如果當初公司是委託事務所辦理時，通常都會在辦理完成時，事務所同時交付客戶「用戶代碼函」，以避免客戶不小心遺忘PIN碼亦遺失用戶代碼函，造成無法使用卡片的窘境。
而且事務所代辦的好處就是，辦理完成後一定會發送一份到客戶的電子郵件信箱裡，萬一客戶遺失手邊的版本，還可以在信箱中找到，進行解碼。
結語：
以往推行工商憑證的業務給許多中小企業、微型企業的業主，經常可能不太被認同，畢竟申辦工商憑證業務，尚需收取政府規費。但由於近兩年疫情的緣故，透過工商憑證就能處理好，過去與政府部分申辦業務，縮短辦理的時效。尤其在事業剛起步的階段，老闆們總是要更精打細算，詠雋稅務記帳士事務所推薦貴公司申請這項服務，除了辦理費用不高之外，還能大幅節省創業朋友們的寶貴時間，是很不錯的選擇！
