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代辦工商憑證好處多多,為公司來張企業身分證!竹北會計

代辦工商憑證申請,替公司來張企業身分證!

詠雋稅務記帳士事務所

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「工商憑證是什麼?」每次客戶來詠雋稅務找我們,協助處理有關公司登記或申請公司的相關業務時,我們都會詢問客戶,是否也要一併申辦憑證業務呢?通常聽到我們這樣詢問,不少客戶的第一個反應多半是滿腹狐疑。今天 詠雋稅務記帳士事務所 在這裡,要來跟大家分享關於工商憑證的一些相關資訊,尤其是中小企業、微型企業的企業朋友,非常鼓勵大家申請的政府服務喔!

工商憑證是什麼?

對於是許多剛創業新手老闆來說,是個陌生的名詞。詠雋稅務在跟大家分享之前想先詢問大家:是否有聽過「自然人憑證」呢?自然人憑證是用來判斷我們自然人在網路上的身分,相對於法人,也就是所謂的公司在網路上判斷身分的卡片,也就是工商憑證這張卡片,它可以說是公司在網路上的電子(識別)身分證。

大家都知道在過去的政府單位全部都是人工作業,但隨科技的進步,政府部門也漸漸的進入使用電腦,導入電子化服務為民眾辦理許多業務(後面會說明);為了在網路上能夠識別公司的身分,因此就要透過工商憑證。

因此,對於公司而言,可說是企業在電子化時代申辦各項政府業務的好幫手!

工商憑證申請的費用、時間:

初次申請必須要支付420的製卡費,同時寄送紙本的申請書,並且蓋上公司的印鑑,寄至當時申請設立公司時的主管機關。

比方說新竹縣登記的有限公司,那必須郵寄至經濟部中部辦公室。如果是設立在板橋或新北,記得要找新北市經濟發展局才對喔!

申請之後大約經過14個工作天,就會拿到一張小小的IC卡版,長得很像健保卡。

工商憑證
工商憑證

大家可以看到上面有發卡日期及有限期間跟卡號,同時有貴公司的統編和名稱。透過這張卡片的查詢及設定服務,就能處理公司與政府部門的業務。


(一)委託申請工商憑證要準備什麼?

  1. 委託書
  2. 公司大小章
  3. 政府規費

(二)拿到工商憑證後請先開卡

請先開卡→記錄貴公司PIN碼→寄給事務所授權。

溫馨提醒:記得要寄來給事務所授權,不然事務所就算想幫公司處理相關的代辦事項,都沒辦法幫得上忙唷!


申請工商憑證的好處

申辦工商憑證可線上辦理政府部門電子服務!超便利
申辦工商憑證可線上辦理政府部門電子服務!超便利
委託事務所代辦!企業的電子身分證超方便!
委託事務所代辦公司登記時,事務所會協助貴公司一併申請

從上面的圖表裡,我們可以瞭解到公司有了工商憑證之後,最常會遇到的服務大致如:營業稅的申報、公用事業帳務電子帳務、勞健保投保、查詢所得資料等等資訊;不過對於國內的中小企業而言,最常碰到的就是稅務申報及股東申報的業務。

針對營業稅申報下載電子發票的方式,我們先前有介紹過,有興趣瞭解的同學,可以透過這篇文章,至於股東平台的申報,不妨參考這則文章,後續還可以利用工商憑證進行查詢所得資料的功能,我們會再找時間分享,提供給有需要的企業朋友們當參考。


關於工商憑證常見的問題:

工商憑證一定要辦嗎?

工商憑證是一個輔導公司更快進入電子化、並且節省時間、金錢的小工具,但並不是一定要申辦但沒有工商憑證,意味著未來公司在申報營業稅申報的時候,必須自行追蹤所有廠商開給你的進項發票,而且除此之外,還要未來在申報公司營所稅時,要自已到國稅局去查調所得

因此,簡單的說,工商憑證是一個讓企業大幅降低人力成本、同時降低稅務風險,還能證明公司網路身分的小工具

工商憑證要過期了,該怎麼辦?

工商憑證鎖卡了!輸入3次錯誤的PIN碼而遭鎖卡時該怎麼辦?


結語:

以往推行工商憑證的業務給許多中小企業、微型企業的業主,經常可能不太被認同,畢竟申辦工商憑證業務,尚需收取政府規費。但由於近兩年疫情的緣故,透過工商憑證就能處理好,過去與政府部分申辦業務,縮短辦理的時效。尤其在事業剛起步的階段,老闆們總是要更精打細算,詠雋稅務記帳士事務所推薦貴公司申請這項服務,除了辦理費用不高之外,還能大幅節省創業朋友們的寶貴時間,是很不錯的選擇!

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