新竹記帳 | 商號、個人工作室申請文件及流程

商號也就是所謂的行號。包括個人工作室,企業社、工程行、店、鋪、商行…..這些,只要是結尾不是有限公司的一律都是行號。狸小路稅務悄悄話,想跟大家分享的是成立工作室、商號應備的文件及流程。

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個人工作室

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行號,也就是商號。包括工作室,企業社、工程行、店、鋪、商行…..這些,只要是結尾不是有限公司的一律都是行號。本篇文章狸小路稅務悄悄話,想跟大家分享的是工作室、商號應備的文件及流程。

如果您想要瞭解更多有關公司行號的差異,以及該選擇公司或行號,可以參考一下我們之前分享過的延伸閱讀文章。

創業適合申請對象

  1. 因適用的是較簡易的商業登記法,而非公司法,所以適合較小規模事業經營
  2. 因商業登記的名稱僅限登記所在地縣市可以使用,所以較適合定點經營之零售業者。
  3. 網路開店之營利事業。
個人工作室費用
成立個人工作室費用低,受不少創業者的青睞,但節稅無法規劃

如何成立一人工作室:

基本上工作室因為屬於行號,也就是要辦理商業登記,因此要準備的文件是與商業登記的文件是一樣的,不妨可以參考一下商業登記應備的文件:

商業登記應備的文件:

  1. 負責人及合夥人身份証影本
  2. 房屋稅單影本(最新一期)
  3. 建物所有權人使用同意書
  4. 租賃合約書(與公司名義與房東簽約)
  5. 提供3個想要設立公司的名稱
  6. 營業項目列舉(請參考營業項目代碼表檢索系統)

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個人工作室
個人工作室申辦流程較公司便利,委託事務所代辦可參考代辦流程

代辦成立商號流程:

  1. 決定商號(工作室、企業社)名稱(選取1、2個名稱)
  2. 決定營業項目
  3. 決定營業場所
  4. 負責人身分證明文件影本、聯絡電話跟地址
  5. 決定資本額(同意書等相關文件,本所會準備給您簽名)
  6. 房屋租賃契約、建物所有權人同意書及最新一期(111年度房屋稅單)或所有權證明文件影本
  7. 收到預查函後,持預查函、負責人章及身分證至銀行開籌備戶,並匯入資本(需負責人親自去銀行申辦資本額低於25萬者得不開戶)
  8. 刻登記大小章(本所可代刻),待本所送件申請商號設立
  9. 本所收到公司設立核准函後,送國稅局申請營業稅籍登記
  10. 取得稅籍編號及統一編號後,待本所通知後攜帶證件至國稅局簽名(需負責人親自前往簽名)
  11. 收到商號設立核准函後,去銀行將籌備戶轉為商號正式戶(資本額低於25萬者得不開戶)

常見有關行號、商業設立的問題:

Q:工作室一定要登記嗎?

是的,如果沒有登記就會有相關的處罰。

我們曾說過,它是屬於行號的一種,因此如果工作室沒辦登記,所會遇到的處罰與行號未辦登記是一樣的整理如下:

行號未辦登記的處罰:

  1. 行號非經設立登記,而以商業名義經營業務或從事其它法律行為,得連續處一萬至五萬元罰鍰。(商業登記法)
  2. 行號之負責人需對行號負擔的經營責任為無上限。
  3. 月營收二十萬以下且符合特定條件者,可申請免用統一發票。
  4. 行號每年的營利所得直接併入負責人之個人綜合所得裡合併課徵綜所稅。

Q:行號申請流程很繁瑣?

成立工作室即是所謂的行號,好處就是手續簡便,所以是許多初創業者的青睞。

因為實務上根據現行稅法的規範,沒有節稅操作空間,要說能有像公司一樣的好處頗為困難。如果你有打算經營一個品牌,應該選公司組織,而不是企業社或工作室會來得比較適合。想要瞭解成立公司的好處,不妨可以參考我們之前分享過的文章。

Q:行號與有限公司的差異?

其實最大的差別可分為以下幾項:清償責任、資本額、名稱、稅務負擔及登記費用等五大項目。

如果你對於不知自已該選擇成立公司或行號,可以參閱我們先前分享過的延伸閱讀裡文章連結。

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Summary

關於工作室、商號申請文件及流程,我們先聊到這邊,希望透過這篇文章的小小整理能夠幫助到有將成立工作室、商號列入考慮的創業朋友,也希望解答到創業朋友們的疑惑,如果對於我們上述的說明有不懂的,或是對這個議題有興趣,歡迎留言讓我們知道。

若是如果覺得內容有幫助,請幫我們分享轉發原文連結(Link)給需要的人。歡迎轉發Blog文章連結(Link)給需要的人:)

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