嗨嗨大家,今天要來與創業朋友們分享的是:負責人有正職時投保勞健保時,最關心的議題「一邊工作一邊創業,可能會被老闆或公司知道嗎?」。如果你也在創業的路上猶豫不決,不妨可以參考我們這篇文章的說明,或許能給您一些想法,前往人生的轉折點,趕緊跟著詠雋的腳步來看看內容。
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今天收到一位粉絲的困擾,跟我們分享他想創業的一些煩惱,就是近年公司的營收雖好未受疫情的影響,但正因為未因疫情影響創新高,公司高層反而不願意將獲利分給底下的基層員工,再加上公司人事組成扁平化,未來也沒有升職的可能。
恰好先前在疫情期間經營的網拍有不錯的獲利,因此想詢問:
一、兼職創業有什麼要注意的?
在職創業要注意的除了自己事業和公司業務的界線 ,必須要明確劃分之外,下班後與同事的交流也要注意,避免酒熱耳耽之際透露過多,增加不必要的聯想,比如:被誤會誤會利用公司資源私下營利的可能性。
除此之外,尚需要仔細瞭解過去任職時的「就職契約」、「營業秘密」及「競業條款」都要留意,兼職創業除要了妥善創業初期的工作之外,同時要在現有的職場工作及角色中間取得平衡,等到營收進入成長期,方才考慮專注經營自己的事業囉!
首先我們把公司是否會得知兼職分為兩個情形,情況一:公司是否主動得知?情況二:公司是否可能被動得知。主動得知的層面,大家最擔心的莫過於兼職投保的問題;被動得知的議題,通常會擔心是否在網上被人資或管理部查閱。底下分別就這兩個部分跟大家做分享。
二、兼職創業的負責人,是否會被現在任職的公司知道?
勞保
如果只是單純兼職,並不會被現在任職的公司知道,除非你下班後兼差的情況曾與公司的同事分享。原因是:基於個人資料保護法的規定,勞工自己的投保資料只有自己才能查詢,老闆和人資並沒有辦法查詢你的投保資料和紀錄。
而且除非您現在任職的公司人資部門,耳聞您有兼差的傳聞,要求您自行向勞保局調閱並提供投保明細紀錄,提供給您現在任職的公司才會知曉您在外兼職的情形。而且法律也沒有強制規定,員工有提供勞保投保紀錄給現在任職公司的義務。
健保
由於健保法規定要負責人的投保原則上必須以公司為準,因此有機率在公司(或者現在上班的公司)接到健保局的公文,因此而知悉你在下班之餘,也經營了一間自已的小公司;之所以說是有機率是要視各地主管機關,如果對於此有興趣,請自行洽詢當地的健保單位。
健保諮詢服務專線:
- 市話撥打 0800-030-598 或 4128-678(不須加區域碼)
- 手機改撥 02-4128-678 辦理各項健保業務,請至各分區業務組辦理
簡單的說:創業後負責人如果並未在自已的公司投保勞保,勞保是不會有異動的,在這種情形下,公司的人資部分不會主動得知你是否下班兼職;至於健保,原則上不會通知,但也有其他創業者分享當地健保局有通知的情形,因此最好的辦法是,自行電洽當地的健保諮詢服務單位,以去瞭解詳情唷。
三、公示資料查詢,會找到我的名字或公司嗎?
談完了兼差投保被公司得知的可能性,我們要來聊聊,公司是否可能因為網路的威力,被動瞭解得知:兼差的可能性呢?
還記得我們在之前有跟大家分享過:怎麼查詢公司登記或商業登記的資料的文章裡有提到:公司或者是商號/工作室企業社都一樣,只要辦理登記之後,都會被登錄到到政府的資訊資料庫裡提供廣大網民查詢,就算是只到國稅局辦營業登記(或稅籍登記)也能夠查詢得到,只有一種情況例外,底下分別介紹:
開行號(商行、工作室)
以行號來說,不論是獨資或合夥。都會公開負責人姓名,在這裡為了去視別化,把範例圖中的商業資訊蓋掉。
創業會選擇開行號創業的,多半是想希望節省租稅的負擔,不論是否有取得免用統一發票資格,只要你在辦理登記時有填寫註明是出資人,你的名字就會被公開而且透過網路查得出來,所以如果一定要藏,可能只能借名登記,再與負責人私下簽訂合夥契約。但是合夥契約未來有糾紛,只能透過民法解決,要自行考慮風險的問題。
開有限公司
根據公司法的規定,有限公司應至少置董事一人、最多三人執行業務並代表公司,並且要經過股東 表決權三分之二以上之同意,就有行為能力之股東中選任之(公司法§108)。不過,實務上只要找1個人來當董事就好。
雖然法律規定他一定要是股東,不過就算是只出資10元也能符合資格,並不是什麼障礙。
或許有人會擔心,有限公司的股東名冊要送給經濟部,所以經濟部會知道這家公司的所有股東是由哪些人組成的,但是外人(包括現在任職的公司)是調不到這份股東名冊,不用過度擔心。
開股份有限公司
擔任股份有限公司的純股東的話,原則上是無法透過公開資料被查詢,也通常不會違反勞動契約,就如同您投資持有上市櫃公司的股票,也是該公司的純股東,更別提兼差而因此被現在任職公司知曉兼職創業的事情。
而且最有趣的是,雖然股份有限公司必須最少要找2位,1位當董事長、1位當監察人,這2位完全沒持股也可以。股東名冊不用送經濟部,除了公司(跟會計師)沒有人知道到底有你有沒有出資,夠神奇了吧!
講到這裡相信有人會覺得股份有限公司太方便了,是否找自家的未成年子女或貓貓狗狗能來當呢?答案是不可以喲。雖然股份有限公司,即使不是公司的股東,也可以被選為公司的董事或監察人,但是以有行為能力之自然人為限。請大家要注意法律的規定嘿!(公司法§27、§192、§216)
關於兼職創業常見的問題:
Q:兼職創業要做些什麼項目較合適?
如果擔心有競業條款、營業秘密等問題,可以先從以小成本投資且挑選具特殊知識與專業技術的行業開始,比方說:經營「自媒體」。而且,初期投資成本或所需購買生財設備不宜太高。
兼職創業應該挑選具特殊知識與專業技術的行業從事,一來可藉由兼職過程來累積此行業的上下游人脈、客戶並且建立良好的個人商譽與服務品質口碑,做為未來開創事業的踏腳石外 ,二來具特殊知識與技術的行業,比較不會耗費體能,且越長期累積知識與技術,對兼職創業者會越有利。
Q:兼職創業也需要辦理到國稅局辦營業登記(或到縣府辦營利事業登記)嗎?
要看是否有涉及「營利」行為。
舉例來說:如果只是單純的利用下班時間經營個人部落格分享文章,當然是不需要辦理登記的。
但是如果你是部落客有在進行所謂的直播帶貨,或接案工商等等,建議辦理登記的好,歡迎來找竹北會計的詠雋稅務預約諮詢。
Q:兼職創業需要再加保勞保嗎?
首先大家要瞭解一件事情,勞保與健保是分開的。
健保僅能投保一處。
但勞保是在職保,換言之,今天無論你有幾份工作或是否已參加勞保,重複投保都是可以的。
當然也許有人會想那我不就負擔兩份勞保費用,有比較划算嗎?這要看從什麼角度來思考,首先勞保影響到的是你生產、老、病、死的各項保險給付權益。倘使你在正職公司、兼職創業的公司都有加勞保的話,申請給付時「月投保薪資」可以合併計算,也就是領取到的金額會更多;反之兼職工作未加保,請領金額也會變少。
但是還是要注意一點,勞保一定要有一位員工負責人才能自已保在公司,否則是不能保在自家公司的。忘記的朋友請參考我們延伸閱讀的文章說明。
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