在現代企業環境中，同仁因公出差是常見的業務需求，而高鐵作為快速便捷的交通工具，無疑是首選之一。出差費用報銷是許多企業關心的話題，尤其是如何正確取得高鐵購票證明並用於報稅。報稅不僅涉及到公司財務的健康運作，更可能影響公司是否因為不合規操作而面臨國稅局的罰款風險。
透過本篇文章，讓您瞭解如何取得下載高鐵購票證明，並且正確填寫出差報告書，並提供資料給至事務所進行稅務申報，讓您的企業不僅能順利報稅，還能享受專業帳務處理的便利。
在繁忙的企業出差行程中，快速取得高鐵車票並正確進行報稅是必須的。公司如何正確的取得高鐵車票，完成營業稅申報報稅，不僅能確實記錄公司的營運情形，更能避免因為國稅局透過AI資料庫查稅的可能性，造成公司發生稅務風險。
高鐵購票證明下載與報稅的必要性
當同仁因公出差時，無論是購票還是使用電子票證，保留有效的高鐵車票是進行報稅的關鍵之一。根據稅務法規，未經合法保存的票據將無法用於公司報稅，這可能導致公司財務報表中出現稅務漏洞。因此，了解如何妥善下載並保留高鐵車票至關重要。
營利事業未依規定取得憑證或給與憑證，會受到什麼處罰？
營利事業依法規定應給與他人憑證而未給與，或者應自他人取得憑證而未取得者，應就其未給與憑證或未取得憑證，按照稽徵機關查明認定之總額，處以5%以下的罰鍰，處罰金額最高不得超過新臺幣100萬元。如屬銷貨者，稽徵機關並可按當年度當地同時期同業帳載、或新聞紙刊載、或其他可資參證之該項貨品最高價格，核定其銷貨價格；如屬進貨者，稽徵機關可按當年度當地該項貨品之最低價格，核定其進貨成本。
來源：財政部稅務入口網
高鐵購票證明下載步驟
下載高鐵電子票的過程其實並不複雜，以下是具體步驟：
Step 1: 登錄高鐵會員平台或使用高鐵App
首先，您可以登錄台灣高鐵的會員平台，選擇”購票資訊“
Step 2: 查詢電子車票（高鐵購票證明）
選擇”各式票證交易/搭乘紀錄查詢系統。您可以選擇將票據下載到桌面。
Step 3: ”選擇”T express手機票證交易資訊查詢“
點選”電子車票證明“，查詢選項”選擇當初搭乖的是對號座或是自由座“，訂位代號可以參考下圖中的位置獲得。
Step 4: 填寫公司統編及抬頭
每張車票只能下載一次，請務必填寫貴公司統編及抬頭，並確認車票上的購買日期、金額及乘車資訊是否正確無誤，確定無誤之後就按”下載”。
Step 5: 儲存及列印電子票據
為確保票據不遺失並且順利申報，請您列印出實體憑證，並附在出差報告書中，一併提供給事務所作為報稅及記帳使用。如果您只下載PDF給事務所，會無法報稅，因為事務所不會通靈知道貴公司幾時出差？也不會知道這張車票是否屬於公司的支出，當然有可能被國稅局認定為非營業使用，而剔除補稅，所以出差報告書是必要的。
出差報告書的填寫要點
完成高鐵票據的下載後，下一步就是準備出差報告書。
出差報告書應包括以下內容
- 基本出差資訊 請填寫出差的起訖時間、出差目的地及出差目的等基本信息。
- 費用明細填寫 出差報告書應詳細列出所有費用，包括高鐵車票、住宿、餐飲、交際費等。每一筆費用都應清晰明確，並附上相應的收據或票據。
- 車票附件的提交 別忘了將下載的高鐵車票作為附件，與出差報告書一起整理好，在報稅時一併提供給事務所就可以了。
聽起來似乎很複雜，其實並不難，如果您是我們詠雋的記帳客戶，在11月之後就可以自行利用線上的表單填寫，而且到時候也會有教學文；如果您不是我們詠雋的記帳客戶請自行找委託的事務所或公司財務人員協助。
委託事務所進行報稅與帳務處理
出差報告與車票整理好之後，建議將整份文件，放在準備報稅的袋子裡，等到事務所通知公司要準備進行營業稅申報的時候，提供給專業的事務所進行稅務申報及報完稅的帳務處理。專業事務所會把收到的公司出差報告表及車票，整理好後在營業稅申報時進行抵扣，並剔除不合法的單據以避免引起不必要的稅務風險。
- 事務所報稅流程：事務所會依照稅法的規定，將所有的發票、單據、費用進行合理的分配，並按時向國稅局申報，最後再將繳款書寄給各位老闆，公司收到繳款書之後，就可以透過線上繳納營業稅的方式進行稅務繳納。
- 帳務處理如何幫助企業規避風險：稅務申報之後，進行的就是記帳工作，在記帳的過程中，事務所專員會整理所有收據和票據的，並檢視適用的會計原則與稅法的規定，以符合法令規定，防止公司因報稅錯誤而遭到罰款。
專業事務所的報稅與帳務管理好處
雖然很多公司會自行處理報稅與記帳工作，但將這些繁瑣的流程交由專業事務所處理有許多好處。
減少人力成本
現在物價與人力成本逐年調漲，將帳務及稅務工作交由事務所處理記帳報稅，不僅能減少公司內部的負擔，還能降低因為不了解稅務法規而導致的錯誤風險。專業事務所熟悉各項稅法變動，能夠及時調整報稅策略，而且公司本來需要請一個專業會計人員，只需要改請會計助理就能完成公司的流水帳，減輕了不少創業初期的開銷。
報稅外包的優勢
經常公司剛成立，有可能創業者或公司規模不大，因此需要事務所時時提醒企業完成例行性的稅務申報工作，一來公司可以借用事務所的專業避免誤踏稅務地雷，二則借用事務所的專業，由事務所處理繁瑣的會計與記帳工作，減低公司的開銷成本，進而節省大量資源。
結語
透過以上介紹，可以瞭解到，光是出差要整理出差報告表給事務所報稅，已略嫌繁瑣了，何況報稅完之後還要進行會計處理的記帳工作，因此建議公司如果規模不大，選擇專業的記帳與報稅服務較為輕鬆省事，不僅能讓企業免於罰款，更能提升公司的效率，當然如果您的公司在新竹縣市也歡迎委託。
