關於公司設立地址,應該注意的3件事!

先前與大家分享過登記的地址要設哪好的議題,這次要跟大家分享的是:如果公司設立地址是「租來的」,應該注意的事項有哪些?尤其如果你面對的是個人房東,而不是商務中心時,要注意的除了扣繳稅費外還有什麼?最後提供小小的cheek list給大家當作小提醒,希望大家會喜歡我們今日的分享!

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公司設立地址

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嗨嗨大家,因為最近臉書的觸及率低又接連改版,導致我們過去張貼文章的內容不易找尋,因此趁著最近有粉絲讀者詢問相關的議題,我們就整理在官方網站上給大家參考。

先前與大家分享過登記的地址要設哪好的議題,這次要跟大家分享的是:如果公司設立的地址是「租來的」,應該注意的事項有哪些?尤其如果你面對的是個人房東,而不是商務中心時,要注意的除了扣繳稅費外還有什麼?最後提供小小的cheek list給大家當作小提醒,希望大家會喜歡我們今日的分享!

首先這篇文章的內容撰寫的時間是在2015年我們剛出來執業不久,當時為了研究營業地址,著實費了許多功夫;因為一個合法登記的地址,會影響到公司設立乃至後續開始營運的層面頗大。尤其在某些縣市辦理公司設立或是申請行號,有可能因為當地的主管機關管理較嚴格的緣故,設立前若未仔細瞭解登記規則,後續可能會有無數的罰款。

出來創業或是做生意,不管你的未來業績如何,最基本的就是在辦理完,合法商業事務登記後儘量與政府單位的接觸頻率能夠愈少愈好表示企業不需要花費太多寶貴的時間去應付主管機關的各項檢查,能把寶貴的時間花在衝刺與開發公司業績上!

對於初次摸索創立事業的人來說,雖然申請公司、辦理工作室的步驟,相較於過去要來得節省寶貴的時間,但即使如此,相關的法律規範或者是創業者該負擔的責任,並沒有因為辦理的步驟簡便的緣故,因此而減少。


注意一:公司登記前,須確認公司設立地址

根據前輩先進們的分享,自從98年4月營利事業登記證不再發放後,想申請公司的負責人或稱為創業者,必需要自已確認地址是否可以登記。

雖然因此來說公司登記的流程變得簡單了,但政府不再為公司把關背書,因此公司登記完成後,公司的營業項目或是產業內容,到底有沒有符合該縣市主管機關的「消防」、「建管」、「衛生」等問題,那就不一定啦。

公司登記前,須確認公司設立地址
圖片來源:unsplash

針對上述的內容,我們在這邊跟大家分享個小故事:安琪拉是個書法家,打算開個書法教室來教書法,在學區附近租下一樓店面來開設書法教室,按理來說因為安琪拉教授的對象不只是3人以下,因此像這類型的登記應該是短期補習班業,但安琪拉覺得付一大筆錢給事務所處理這個營業項目太貴了,希望能儘速營業才好回收每月付給房東的租金,因此找事務所弄了個藝文服務的營業項目,就開始招生打廣告。

這時候就得考驗代辦的事務所專不專業了。

如果代辦公司登記的事務所夠專業,可能會請業主補辦短期補習班的營業項目;當然如果事務所通知補辦,業主不樂意補辦,這不專業的黑鍋是不能扣在代辦事務所上的,而且這間公司在成立之後的不久,就會時常遇到當地縣市政府的稽查

怎麼說呢?根據規定:

[公告] 本市從事「管理顧問業」、「產業育成業」、「藝文服務業」、「休閒活動場管業」等4行業若有從事補習行為,應立即停辦或補辦補習班登記。

Source:新北市社會教育資源網及終身學習資源中心網站

簡單的說:如果你成立公司的營業項目裡有「I103060管理顧問業」、「J202010產業育成業」、「J601010藝文服務業」及「J701040休閒活動場館業」之營業項目。而且在公司設立之後,有從事對外招生、收費及授課,或對外販售物品並附含各類教學課程,且其各課程合計修業期程達30日以上者(含可銜接採認視為連續課程者,並依定型化契約所載明內容為認定標準),即屬短期補習班

從事「管理顧問業」、「產業育成業」、「藝文服務業」、「休閒活動場管業」等4行業若有從事補習行為,應立即停辦或補辦補習班登記

換句話說,從事屬短期補習班行業者應向所在地直轄市、縣(市)政府辦理補習班立案登記,並自即日起至102年6月30日止,應完成補習班登記立案,如未完成立案登記,仍以上揭方式招生授課,各直轄市、縣(市)政府將依「補習及進修教育法」第24條及第25條規定,結合教育、建管、消防及經濟等各主管機關以聯合稽查方式處理。(現行許多線上課程授課有一部分也是這種原因)

但如果安琪拉經營的不是線上,而是實體店面,有可能被必須被罰鍰,或是必需回復到沒有公司登記前的狀態;比如:把公司登記的地址遷出、甚至是公司裝潢拆除等煩人傷財等事,不可不慎呀。

尋找公司設立地址要注意的事
圖片來源:unsplash

注意二:尋找公司營業地址要注意的事

依使用執照登記

上面跟大家分享了各種悲慘、血淚的經歷,大家心裏不免有個疑問:那麼該如何選擇營業地址登記呢?答案是依土地執照的用途去辦理登記,詠雋稅務記帳士事務所整理在下面給大家做個參考:

  • 住宅區:使用執照列示用途可為辦公室使用
  • 商業區、工業區或住宅區:但地址在 1/ 3 以下樓層且門口馬路可讓兩台車交錯通過。

如果是台北地區,這部分的區分上較為複雜,目前我們是把台北地區的業務,全部發包給同業協助處理了,因此如果有台北地區想成立公司行號的話,建議可以找我們的同業或是當地的會計師協助。

但是千萬不要先找好地址登記好,甚至裝潢好了,才來請教會計師或是事務所,因為就算地址再不合宜也無可挽回些什麼了。


注意三:與房東簽定租約前有要留意的小事

與房東簽約前的cheek list

  • 簽約日:
    • 應要求房東出具使用執照並證明其所有權
    • 取得其設立公司行號的同意書
  • 簽訂時:
    • 明定房租年度漲幅
    • 優先續約權
    • 特別是店面以免賺錢房東眼紅,又要趁著契約到期漫天漲價。
  • 租賃合約抬頭:
    • 請用「公司(行號)名義」與房東簽訂契約
    • 不可用負責人名義訂契約。
    • 如果預查公名名稱前之前已訂租約簽約,請在預查名稱確定後,用預查名稱換約才可辦理登記。
    • 個人名義先簽約後,再設立公司行號,應於合約中加註相關條款,以免屆時房東不同意設立公司行號,或趁機要求漲價。
  • 簽約時:
    • 注意終止租賃契約條款的要件
    • 臨時要搬家及保證金被沒收的幅度。
    • 押金無息?請預必告知事務所,讓你的公司估列存出保證金及利息支出等項目。尤其如果公司遇到的是個人房東,沒申報扣繳憑單,公司會被國稅局處罰的。

Summary

希望透過這篇文章分享,讓大家能夠瞭解到:關於申請公司時,設立地址應該注意的事項,也希望能幫助到對於剛起步創業的企業朋友們,在選擇營業地址登記時,不要只單純的考慮到租金有便宜的問題。還要多方的考量到多重,才不會在辦理登記後,甚至被國稅局要求遷址的麻煩,變成造成開始營業後的不定時炸彈!那不就虧大了嗎?

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