關於公司設立地址，應該注意的3件事！

嗨嗨大家，因為最近臉書的觸及率低又接連改版，導致我們過去張貼文章的內容不易找尋，因此趁著最近有粉絲讀者詢問相關的議題，我們就整理在官方網站上給大家參考。

先前與大家分享過登記的地址要設哪好的議題，這次要跟大家分享的是：如果公司設立的地址是「租來的」，應該注意的事項有哪些？尤其如果你面對的是個人房東，而不是商務中心時，要注意的除了扣繳稅費外還有什麼？最後提供小小的cheek list給大家當作小提醒，希望大家會喜歡我們今日的分享！

首先這篇文章的內容撰寫的時間是在2015年我們剛出來執業不久，當時為了研究營業地址，著實費了許多功夫；因為一個合法登記的地址，會影響到公司設立乃至後續開始營運的層面頗大。

尤其在某些縣市辦理公司設立或是申請行號，有可能因為當地的主管機關管理較嚴格的緣故，設立前若未仔細瞭解登記規則，後續可能會有無數的罰款。

出來創業或是做生意，不管你的未來業績如何，最基本的就是在辦理完，合法商業事務登記後，儘量與政府單位的接觸頻率能夠愈少愈好；表示企業不需要花費太多寶貴的時間去應付主管機關的各項檢查，能把寶貴的時間花在衝刺與開發公司業績上！

對於初次摸索創立事業的人來說，雖然申請公司、辦理工作室的步驟與時間，相較於過去要來得順利，不過竹北會計-詠雋稅務仍要提醒創業者留意相關的法律規範。

注意一：公司登記前，須確認公司設立地址

根據前輩先進們的分享，自從98年4月營利事業登記證不再發放後，想申請公司的負責人或稱為創業者，必需要自已確認地址是否可以登記。

雖然因此來說公司登記的流程變得簡單了，但政府不再為公司把關背書，因此公司登記完成後，公司的營業項目或是產業內容，到底有沒有符合該縣市主管機關的「消防」、「建管」、「衛生」等問題，那就不一定啦。

針對上述的內容，我們在這邊跟大家分享個小故事：安琪拉是個書法家，打算開個書法教室來教書法，在學區附近租下一樓店面來開設書法教室，按理來說因為安琪拉教授的對象不只是3人以下，因此像這類型的登記應該是短期補習班業，但安琪拉覺得付一大筆錢給事務所處理這個營業項目太貴了，希望能儘速營業才好回收每月付給房東的租金，因此找事務所弄了個藝文服務的營業項目，就開始招生打廣告。

這時候就得考驗代辦的事務所專不專業了。

如果代辦公司登記的事務所夠專業，可能會請業主補辦短期補習班的營業項目；當然如果事務所通知補辦，業主不樂意補辦，這不專業的黑鍋是不能扣在代辦事務所上的，而且這間公司在成立之後的不久，就會時常遇到當地縣市政府的稽查。

怎麼說呢？根據規定：

[公告] 本市從事「管理顧問業」、「產業育成業」、「藝文服務業」、「休閒活動場管業」等4行業若有從事補習行為，應立即停辦或補辦補習班登記。

Source:新北市社會教育資源網及終身學習資源中心網站

簡單的說：如果你成立公司的營業項目裡有「I103060管理顧問業」、「J202010產業育成業」、「J601010藝文服務業」及「J701040休閒活動場館業」之營業項目。而且在公司設立之後，有從事對外招生、收費及授課，或對外販售物品並附含各類教學課程，且其各課程合計修業期程達30日以上者（含可銜接採認視為連續課程者，並依定型化契約所載明內容為認定標準），即屬短期補習班。

從事「管理顧問業」、「產業育成業」、「藝文服務業」、「休閒活動場管業」等4行業若有從事補習行為，應立即停辦或補辦補習班登記。

換句話說，從事屬短期補習班行業者應向所在地直轄市、縣（市）政府辦理補習班立案登記，並自即日起至102年6月30日止，應完成補習班登記立案，如未完成立案登記，仍以上揭方式招生授課，各直轄市、縣（市）政府將依「補習及進修教育法」第24條及第25條規定，結合教育、建管、消防及經濟等各主管機關以聯合稽查方式處理。(現行許多線上課程授課有一部分也是這種原因)

由於安琪拉經營的不是線上，而是實體店面，有可能被必須被罰鍰，或是必需回復到沒有公司登記前的狀態；比如：把公司登記的地址遷出、甚至是公司裝潢拆除等煩人傷財等相關事宜，不可不慎呀。

注意二：公司營業地址應該土地使用用途

依土地執照用途辦理

上面跟大家分享了各種悲慘、血淚的經歷，大家心裏不免有個疑問：那麼該如何選擇營業地址登記呢？答案是依土地執照的用途去辦理登記，詠雋稅務記帳士事務所整理在下面給大家做個參考：

• 住宅區：使用執照列示用途可為辦公室使用
• 商業區、工業區或住宅區：但地址在 1/ 3 以下樓層且門口馬路可讓兩台車交錯通過。

如果是台北地區，這部分的區分上較為複雜，目前我們是把台北地區的業務，全部發包給同業協助處理了，因此如果有台北地區想成立公司行號的話，建議可以找我們的同業或是當地的會計師協助。

但是千萬不要先找好地址登記好，甚至裝潢好了，才來請教會計師或是事務所，因為就算地址再不合宜也無可挽回些什麼了。

• 延伸閱讀：搬家原因曝光！林東芳牛肉麵踩雷賠數千萬漲價自救

注意三：與房東簽定租約前有要留意的小事

與房東簽約前的cheek list

• 簽約日：
  • 應要求房東出具使用執照並證明其所有權
  • 取得其設立公司行號的同意書
• 簽訂時：
  • 明定房租年度漲幅
  • 優先續約權
  • 特別是店面以免賺錢房東眼紅，又要趁著契約到期漫天漲價。
• 租賃合約抬頭：
  • 請用「公司(行號)名義」與房東簽訂契約
  • 不可用負責人名義訂契約。
  • 如果預查公名名稱前之前已訂租約簽約，請在預查名稱確定後，用預查名稱換約才可辦理登記。
  • 以個人名義先簽約後，再設立公司行號，應於合約中加註相關條款，以免屆時房東不同意設立公司行號，或趁機要求漲價。

• 簽約時：
  • 注意終止租賃契約條款的要件
  • 臨時要搬家及保證金被沒收的幅度。
  • 押金無息？請預必告知事務所，讓你的公司估列存出保證金及利息支出等項目。尤其如果公司遇到的是個人房東，沒申報扣繳憑單，公司會被國稅局處罰的。

• 延伸閱讀：7分鐘看懂！扣繳申報是什麼？公司要做哪些扣繳

公司設立找詠雋稅務

希望透過這篇文章分享，讓大家能夠瞭解到：關於申請公司時，設立地址應該注意的事項，也希望能幫助到對於剛起步創業的企業朋友們，在選擇營業地址登記時，不要只單純的考慮到租金有便宜的問題。還要多方的考量到多重，才不會在辦理登記後，甚至被國稅局要求遷址的麻煩，變成造成開始營業後的不定時炸彈！那不就虧大了嗎？

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