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7分鐘掌握,一人公司負責人如何投健保?

2023微型企業如何投健保?七分鐘掌握一人公司負責人健保

先前我們分享了微型企業 | 負責人勞健保,該如何投保問題?的文章,後續收到有創業者來詢問有關勞健保的問題,我們最近趁著農曆新年假期的時間,整理了提問的企業朋友或粉絲們的疑問,在這邊分享給大家,希望能幫助到創業的朋友們;如果你也有對於健保投保的疑惑,不妨跟著我們的文章一起來看看吧!

2023 健保投保規定

勞保投保級距最低為 11,100 元;健保投保級距最低為26,400 元;勞退提繳最低級距為 1,500 元

如果所列報的薪資介於兩個級距之間要投保「較高級數」的級距,例如全月薪資為 45,000 元的話,需要替投保 45,800 的級距。

勞保以日為單位,健保以月為單位,當公司有員工時,必須按照投保薪資級距向勞保局申報。

負責人健保規定

員工0-4人時

負責人如有在其他公司以勞工身份投保健保,否則須投保在自己的投保單位,不可投保在區公所、職業工會或為他人眷屬,健保局有追補查核五年保費的機制,此為負責人加保常犯的錯誤。

新設立公司,負責人可在自己公司加保,投保等級最低可舉證級距為112年為36,300元(每月健保費1,877元),但不得低於所屬員工的最高健保保額。

若不舉證申請的話,健保局有權負責人以投保金額分級表最高一級加保(112年7月1日起最高月投保金額調整為219,500),但仍會比對財稅資料,並不是直接以最高保,詠雋溫馨提醒:建議負責人應主動辦理喔!

員工5人時(包含5人以上時)

112年負責人投健保,需注意員工是否滿5人(包含5人):負責人需要投保45,800元(每月健保費2,368元)。如果負責人有在其他公司任職,已在其他公司用勞工身份加保的話,亦可不必在自己公司加保健保。

簡單的說:健保只需要投保一處。

2023年健保負擔金額表

( 雇主、自營業主、專門職業及技術人員自行執業者適用)

2023年全民健康保險保險費負擔金額表( 雇主、自營業主、專門職業及技術人員自行執業者適用)
2023年全民健康保險保險費負擔金額表*( 雇主、自營業主、專門職業及技術人員自行執業者適用)

(公、民營事業、機構及有一定雇主之受雇者適用):

2023年保險費負擔金額表公、民營事業、機構及有一定雇主之受雇者適用
2023年保險費負擔金額表*(公、民營事業、機構及有一定雇主之受雇者適用)

從健保負擔金額表中,我們可以明確的看出,當你是員工時因為有投保單位及政府幫你負擔健保費的補助,所以相對地比出來創業擔任公司負責人時來的低。因此如果剛開始事業起步時,能夠繼續任職在現有的公司是最好的,健保的保費負擔最輕,亦不需要成立新的投保單位。

調降投保級距應備文件

先說結論,新成立公司,無員工且只有負責人一人時,只要填具切結書就能申請調降。如果不是新成立的公司,要調降健保投保金額必須要舉證才能進行調降。

新設立公司

無員工且只有負責人一人時,只要填具切結書(聲明書)就能申請調降,切結書可在這裡下載

非新設立公司

要看是公司或是行號,備妥以下證明文件影本

如果是公司組織

  • 應檢附最近一年度「綜合所得稅結算申報書」(以該結算申報書中營利所得項下該公司分配之股利為其營利所得),並附申報該營利所得之「各類所得扣繳及免扣繳憑單」。
  • 當年度該公司如未分配盈餘,應檢附股東大會不分配盈餘紀錄,如無該紀錄,應於綜合所得稅結算申報書上切結盈餘不分配。
  • 如綜合所得稅結算申報書未影印留底,應向該管國稅局稽徵所申請影印最近年度之綜合所得稅結算申報書及憑單。

如果是行號(用發票的)

  • 採結算申報營利事業所得稅之獨資事業,應檢附最近一年度營利事業所得稅結算申報書(損益及稅額計算表)。
  • 採結算申報營利事業所得稅之合夥組織營利事業應檢附最近一年度營利事業所得稅結算申報書(損益及稅額計算表)及合夥契約影本。

如果是行號(用收據的)

  • 採查定課徵之小規模營利事業,應檢附稅捐處每三個月開立1次之最近一期「營業稅查定課徵核定稅額繳款書」,就是所謂的405報表,它長這樣(下圖)。
405報表
405報表來源:狸小路稅務悄悄話

粉絲提問的健保相關問題:2023.1.20更新:

Q1:成立公司或行號,也會影響到健保投保嗎?有何差異呢?

其實有差唷。

因為成立公司的話,除非有在別的地方任職,不然的話只能投保在自家公司。而且投保起跳就是36,300。

換句話說,如果要成立公司除了要考慮「稅」的負擔,還需要考慮「健保費」的創業成本。

Q2:現在經營網拍成立1人小公司,可以健保投保在職業工會嗎?

Q3:我是設計師成立1人工作室,可以健保投保在職業工會嗎?

勞健保申辦找竹北詠雋

最後有關一人公司健保投保的規定,我們先聊到這邊。雖然公司在草創期的開支眾多,竹北詠雋稅務在這裡,還是提醒創業的朋友要注意健保法的相關規範,並在公司成立後,遵循法規限制投保,才不易受罰。如果您的企業未雇用專職會計,而又希望有專業的事務所服務帳務,歡迎和我們預約時間辦理!

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