詠雋稅務記帳士事務所
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前言：
剛決定好要準備創業，但還沒有自已公司的統編，而家裡又沒有事務機可以處理文件，該怎麼把資料提供給代辦的事務所呢？實務上經常遇到來找我們協助時，創業朋友們的困擾。特別是有時候還在工作場合上班，不方便印自已的資料，又不方便特意跑一趟事務所。
在這邊跟大家分享的今天這篇文章的內容是：可利用手機將紙本掃描成電子檔，傳送給對方，只要你的手機可以安裝APP且有相機功能，就可以透過軟體把文件掃瞄好，還可以選擇要儲存的檔案格式，不論是傳給對方，或是透過超商列印都很方便喔！
公司登記的文件：
有限公司設立登記文件：
- 公司設立登記申請書
- 章程影本
- 股東同意書影本、董事同意書影本(無董事長者免附)
- 董事願任同意書（董事於股東同意書同意時免附）影本
- 建物所有權人同意書影本及所有權證明文件影本
- 會計師資本額查核報告書
- 股東資格及身分證明文件影本
- 董事資格及身分證明文件影本
- 設立登記表 2 份
- 政府規費
文件掃瞄APP
如果你的手機是iphone的話，請到apple store去下載，如果是安卓手機請到google play去搜尋。
軟體小檔案
軟體名稱：Scanbot
軟體語言：繁體中文,英文……等
開發人員：doo GmbH
官方網站：https://scanbot.io/en/index.html
軟體性質：免費軟體
軟體下載：iPhone 版本、Android 版本
下載完成之後，初次開啟的畫面：
初次開啟的畫面，可能會出現像左圖的畫面，詢問你要不要訂購付費版服務。
假設你覺得這個小工具只想使用這次的話，可以考慮直接按右上角的「跳過」。
按下繼續鈕
接著會出現右圖的畫面，如果覺得這個APP的功能不錯的話，可以考慮訂購它的專業版，文字辨識和自製電子書是很棒的工具。
但若沒有常用到的話，就暫時玩玩體驗版就可以，請點選右上角的「跳過」就可以了。
訂閱電子報
接下來會看到希望您訂購電子報的資訊，如果不想被收集個人資料或討厭廣告信的話。
一樣可點選右上角的「跳過」之後會出現下圖的畫面，請點選「好」的按鈕，接下來就可以開始準備掃瞄文件了。
接受取用相機邀請
按下「好」之後，我們就可以開始掃瞄辦理公司要登記的文件，比如：負責人的身分證、健保卡等等股東資格及身分證明文件。
手機掃描文件
如果不想把檔案分拆成很多個，可以先按下多頁面，如此一來，就可以一次掃瞄許多檔案，最後APP會自動幫你變成為一個檔案，或是直接按下自動(參閱右圖)的尺寸格式。
「含有計數器的自動鈕」，是由手機自動幫您掃瞄文件，「光」指的是打閃光燈。或是想從相片匯入也可以接最右邊的「匯入」按鈕。
假設在室內或是低光源的地方，可能會出現「找不到物件。手動掃瞄」的字樣，這時候，請按中間的圓圈按鈕，相機就會自動透過app掃瞄。
文件掃描成電子檔
通常掃完文件之後，按右上的保存鍵，就能保留文件。
- 專業版：可以調節黑白灰度及顏色彩度等細節模式，生成你覺得最清晰的 PDF 效果，非常適合業務或外務工作者使用。
- 免費版：可以先對文件重新裁剪，等內鍵的頁面矯正功能修正好檔案之後，再按下保存鍵，掃瞄的文件就不會出現拍攝時水平線扭曲的現象。
在這裡，我找了張正仁會計師的專業訓練講義示範給大家看看，如果你拍攝的時候，和我一樣不小心背景雜亂，只要按下裁切，它就會出現原始拍照的樣子，請你自已修改成想要的文件結果。
如果你對狸小路在這天上課的內容有興趣，或想多瞭解一些創業後需要知道的稅務訊息，也可以參考延伸閱讀的文章內容。
- 延伸閱讀：課後心得-109年查核實務訓練
除此之外，掃描完成後，可以透過軟體在保存檔案的時候，可存為 PDF 檔，或者改存 JPG檔。
若是有使用雲端空間如google drive或是drbox的朋友，在外可透過本應用程式先行拍照，到辦公室時再做文件編輯或撰打，或是透過這個app傳送資料或檔案給事務所，節省大量寶貴的時間，並且免去舟車的勞頓往返喔！
常見設立文件的掃瞄問題：
Ｑ：現在手機這麼方便，拍給事務所不行嗎？為何一定要掃瞄給你們？
如果只是通知訊息，當然可以不必講究畫質，直接拍給我們就好，但是今天我們取得您提供的資料是要呈送主管機關的，您提供不清晰的相片檔案，或是提供用廢紙列印出來的檔案給事務所，最終您委託的案件退件，或因此而浪費寶貴的時間，究竟是誰該負擔中間的損失呢？
比方說因為希望節省時間，因此而採用拍照方式，提供給我們的負責人身分證的相片，但因為負責人姓氏解晰度不佳，造成預查名稱時，負責人的温姓打成溫，必須要重新撤銷原來的預查案件，再重新跑過一次預查的程序，還要再支付一次預查的費用。
建議簡單的事情，用效率的方式處理，才不會白白損失不必要的金錢與時間，也才能讓成立公司的流程，走得更順暢。
Summary
以上是手機掃瞄的實用小工具分享，希望對於手邊沒有掃瞄器或者事業剛起步的創業朋友有所幫助。
不過在這裡還是要特別提醒創業者，或是已經成立公司的老闆們，雖然現在智慧型手機的拍照功能很方便，但是相機拍照後的檔案多半經過壓縮，傳送給事務所時，往往要透過電子郵件或是LINE等社群軟體的傳送，導致畫面不易辨認 。
最後，還是建議企業的老闆們，在公司(或商業)申請下來之後，為了長期或未來工作處理方便，還是建議要編排預算去買台掃瞄器，或文書處理設備喔！
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便利的小工具：
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