Home 實用小工具 沒有掃瞄器該怎麼辦?推薦Scanbot!公司登記、文件掃瞄小工具

沒有掃瞄器該怎麼辦?推薦Scanbot!公司登記、文件掃瞄小工具

by 狸小路

在公司登記的過程裡,有時必須要要把提供影本給代辦的事務所或主管機關,但是剛好在上班或臨時又不方便特意跑一趟該怎麼辦呢?

這篇手機掃瞄的教學,跟你分享如何利用手機搞定掃瞄文件的工作,不需要先購置好掃瞄工具,只要你的手機可以安裝APP且有相機功能,就可以透過軟體把文件掃瞄好,還可以選擇要儲存的檔案格式,不論是傳給對方,或是透過超商列印都很方便喔!

Scanbot-APP:

如果你的手機是iphone的話,請到apple store去下載,如果是安卓手機請到google play去搜尋。

▇ 軟體小檔案 ▇

下載完成之後,初次開啟的畫面:

一 PDF掃描

初次安裝完之後請按左圖中的繼續,接著會出現右圖的畫面,如果覺得這個APP的話,不如訂購它的專業版,文字辨識和自製電子書是很棒的工具。但若沒有常用到的話,就暫時玩玩體驗版就可以,請點選右上角的「跳過」就可以了。

接下來會看到希望您訂購他電子報的消息,如果不想被收集個人資訊的話,一樣可點選右上角的「跳過」,就會來到右圖中的畫面。屆時,請點選「好」的按鈕,接下來就可以開始掃瞄文件了。

按下「好」之後,我們就可以開始掃瞄身分證影本、健保卡等等的文件(參閱左圖),按下多頁面可以一次掃瞄多頁,成為一個檔案,或是直接按下自動(參閱右圖)的尺寸格式,選擇自已想要的尺寸。

「含有計數器的自動鈕」,是由手機自動幫您掃瞄文件,「光」指的是打閃光燈。或是想從相片匯入也可以接最右邊的「匯入」按鈕。

假設在室內或是低光源的地方,可能會出現「找不到物件。手動掃瞄」的字樣,請按中間的圓圈按鈕,相機就會自動透過app掃瞄。

二 掃描件編輯與效果

通常掃完文件之後,按右上的保存鍵,就能保留掃描文件,如果是專業版的,可以調節黑白灰度和顏色等模式,生成你覺得最清晰的 PDF 效果。若是免費版本,可以先對文件重新裁剪,等自帶的頁面矯正功能修正好之後,再按保存鍵,保留文件,不會出現文字和版面扭曲的現象。

如果你拍攝的時候,和我一樣不小心背景雜亂,只要按下裁切,它就會出現原始拍照的樣子,請你自已修改成想要的文件結果。

除此之外,在保存的地方,還可存為 PDF 檔,另可改存 JPG。

若是有使用雲端空間如google drive或是drbox的朋友,在外可透過本應用程式先行拍照,到辦公室時再做文件編輯或撰打,或是透過本app傳送資料給事務所,節省大量寶貴的時間,並且免去舟車的勞頓往返喔!

小結:

以上是手機掃瞄的實用小工具分享,希望對於手邊沒有掃瞄器的創業朋友有所幫助。當然,如果日後公司(企業社/工作室)申請下來之後,有需要長期或未來工作處理方便,還是建議要編排預算去買台掃瞄器,或文書處理設備喔!

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最後更新日期: 2020-10-12

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